Description de l'établissement :
Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d’habitants.
Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes.
Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement.
Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d’hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année.
Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients.
Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.
Description de la mission :
Missions :
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat en assurant la programmation, le parcours et le suivi du dossier médical et les tâches annexes afférentes au secrétariat de photobiomodulation d'oncologie et de radiothérapie.
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Accueil physique et téléphonique des patients et des familles,
- Coordination du parcours de soins du patient
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Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale/photobiomodulation
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Gestion du capacitaire des places dans les services d'oncologie et de radiothérapie dans le respect des protocoles de traitement : durée et intercure
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Remise en main propre des RDV en chambre ou envoi des convocations par Lifen
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Archivage
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Gestion et traitement des mails de la plateforme téléphonique Oncotel
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Remplacement des collègues si besoin.
Compétences attendues :
- Connaître les règles d'identitovigilance
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Connaître les droits des usagers et du système de santé
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Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
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Etablir une relation adaptée avec les patients et leur entourage dans le respect du secret professionnel
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Connaître les logiciels utilisés au CHU (Hôpital Manager, ARIA, Ariane, PACS, Pastel, lifen, internet, outlook, word),
- Avoir des connaissances approfondies en terminologie médicale.
Positionnement :
- Etre capable de respecter les consignes et la hiérarchie
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Avoir la capacité de travailler en équipe
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Savoir communiquer
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Savoir faire preuve de diplomatie
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Avoir le sens des responsabilités.
Profil recherché :
Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) pour intégrer notre service d'Oncologie.
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation de secrétariat médical, n'hésitez plus et déposez votre candidature.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
