À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures par semaine). Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer efficacement à la gestion administrative quotidienne, en assurant un environnement de travail fluide et professionnel. Vous serez le point de contact principal pour la réception, la gestion des dossiers et la coordination des activités administratives. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la correspondance, le classement, le traitement des courriels et la tenue des dossiers administratifs avec rigueur et précision
- Effectuer la saisie de données, la gestion des entrées et sorties d’informations dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office
- Organiser les rendez-vous
- Maintenir un système de classement précis pour tous les documents physiques et numériques
- Participer à la gestion des commandes, des fournitures de bureau et à l’organisation générale du bureau
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une efficacité optimale
- Sens aigu du service client et bonnes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler avec rigueur tout en restant flexible face aux priorités changeantes
Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement au bon fonctionnement de notre structure.
La rémunération proposée est nette, à laquelle vient s'ajouter un 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté.
Rémunération : 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
