Restaurant de l’Aquarium de Paris
Assistant administratif
Société : Restaurant de l’Aquarium de Paris
Lieu : 5 avenue Albert-de-Mun, 75016 Paris
Rattachement : Direction
Statut : Employé
Convention collective : HCR – IDCC 1979
Classification : Niveau I, échelon 1
Durée du travail : 39 heures par semaine – 169 heures mensuelles
Finalité du poste
Assurer, sous le contrôle de la direction, les tâches administratives courantes du restaurant.
Missions principales
· Accueillir les appels et traiter les courriels courants.
· Saisir et mettre en forme des documents simples.
· Classer, numériser et archiver les documents.
· Recueillir les documents administratifs des salariés et des extras.
· Transmettre les informations et pièces au service RH.
· Saisir les heures, absences et éléments variables dans les tableaux prévus.
· Classer les factures, bons de commande et bons de livraison.
· Transmettre les pièces à la comptabilité.
· Mettre à jour les tableaux de suivi selon les consignes données.
· Signaler à la direction les documents manquants ou les anomalies constatées.
· Respecter la confidentialité des informations traitées.
Compétences attendues
- Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
- Bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique.
- Capacité à respecter les procédures et les délais.
- Sens du travail en équipe et du service.
- Formation administrative de niveau bac à bac +2 souhaitée.
- Capacité à réaliser des tâches simples et répétitives avec fiabilité.
Rémunération
- Taux horaire brut : 12,02 €, correspondant au SMIC en vigueur.
- Salaire mensuel indicatif pour 39 heures : environ 2 052,21 € brut.
- Ce montant comprend 151,67 heures normales et 17,33 heures supplémentaires majorées de 10 %.
- Avantage en nature ou indemnité nourriture selon les conditions applicables.
- Remboursement Navigo à hauteur de 50%.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 052,21€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
