Regimbeau, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis plus de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la valorisation et la défense de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). Nos associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de Propriété Intellectuelle, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de Regimbeau (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients. Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences, du Droit et de l’Economie. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques, leurs qualités humaines, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et ne se ressemblent jamais. Nous vous proposons d’évoluer dans un cadre convivial, en constante évolution. Nous recherchons des profils motivés et ayant le sens de l’adaptation. Travailler chez REGIMBEAU c'est : o Partager les valeurs de confiance et d’esprit collaboratif o Faire partie d’un collectif dynamique o Participer à la formation et à l’information de tous C’est aussi : - Une rémunération attractive - La possibilité de télétravailler jusqu’à 3j/semaine (selon les modalités actuelles) - Une couverture sociale compétitive pour vos proches et vous-même - Des perspectives d’évolution certaines en adéquation avec vos motivations et ambitions
Le poste est rattaché à la Responsable du service Finances et Comptabilité et intégré dans une équipe de 15 personnes.
Le(a) titulaire du poste aura pour rôle d'assurer la fiabilité des opérations de comptabilité fournisseurs, tout en participant à l'amélioration continue de nos processus.
Voici les missions principales :
Comptabilité Fournisseurs (cœur du poste)
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs de frais généraux dans l’ERP et débours dans l’outil métier Alissia
- Contrôle de la dématérialisation des factures fournisseurs et du respect des processus
- Suivi des comptes fournisseurs, lettrage et traitement des écarts
- Gestion des campagnes de paiement
- Pointage de statements, échanges avec les confrères
- Maintenance quotidienne de la boîte Accountspayable (réception des messages, relances des confrères)
- Suivi des demandes d’ouverture de valorisation
- Maintenance des Tiers
- Remontée des anomalies et collaboration avec le contrôle de gestion qui suit les encours
- Vérification des notes de frais dématérialisées et import dans l’ERP
- Participation aux opérations de clôture (FNP, analyse et justification de la balance fournisseurs, CCA, écart de conversion
Organisation et amélioration des processus
- Participation à la fiabilisation et à l’harmonisation des pratiques
- Contribution aux évolutions liées à la facturation électronique
- Contribution au paramétrage de l’ERP comptable
- Identification des axes d’amélioration du système d’import des débours dans Alissia et formalisation des besoins
- Contribution à la structuration d’un environnement multi-entités en évolution
Support facturation
- Appui à l’équipe facturation en fonction de l’activité
- Participation à la résolution d’anomalies
- Suivi de certains formats spécifiques clients
Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 (BTS, Licence) en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent en cabinet de Propriété Industrielle ou en entreprise.
Vous maîtrisez les fondamentaux comptables et les fonctions avancées d'Excel.
Votre anglais est professionnel et vous disposez d'excellentes capacités de communication écrites et orales.
Rigoureux(euse) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous conjuguez respect des procédures et sens de l'adaptation.
Votre aisance relationnelle et votre sens du détail font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable, pleinement investit(e) dans la réussite de l'équipe.
