Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez activement à l’efficacité opérationnelle RH du cabinet et contribuez à renforcer la performance collective et l’engagement des collaborateurs.
Vous êtes un(e) véritable généraliste de la fonction et accompagnez, avec le soutien de l’équipe composée d’une Chargée RH (paie et ADP) et d’une Responsable Développement RH, le collaborateur tout au long de son parcours — de son intégration à son évolution, jusqu’à son départ.
Véritable relais opérationnel de la politique RH, vous garantissez l’application de nos procédures, la fiabilité des données et l’harmonisation des pratiques tout en vous répartissant la gestion administrative de l’ensemble du personnel d’Ipsilon (220 collaborateurs en France).
De manière générale, vous contribuez aux projets RH et transverses portés par l’équipe Ressources Humaines.
Vos principales missions :
Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste avec une forte dominante administration du personnel et paie.
Véritable partenaire des managers et des collaborateurs, vous accompagnez les équipes sur l'ensemble des sujets RH tout au long du parcours collaborateur, tout en contribuant aux projets de développement RH.
- Assurer un accompagnement de proximité des managers et collaborateurs sur les sujets RH du quotidien
- Piloter les recrutements, notamment pour les gestionnaires, les stagiaires et alternants (rédaction d’annonces, présélection, réalisation des entretiens, proposition d'embauche)
- Garantir l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, entretiens de suivi de période d’essai...)
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien et coordination avec votre future collègue, Chargée RH (contrats, dossiers salariés, absences, SIRH...)
- Piloter la préparation de la paie en garantissant la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables, ainsi que la vérification des bulletins de paie en lien avec le prestataire
- Contribuer activement à l'ensemble des projets de développement RH portés par l'équipe (notre plate-forme de formation Infinity, marque employeur, actions QVT, after-works...)
- Suivre l’organisation et le déploiement des actions de formation : déclarations aux organismes, suivi des budgets, relations avec l’OPCO, suivi du déploiement des actions de formation
- Traiter et assurer une réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs sur l’ensemble des sujets RH (contrats, paie, congés, procédures internes, etc.) via notre boite mail interne
Cette liste est non exhaustive et de nouvelles missions peuvent être confiées en fonction des besoins et de vos appétences.
