L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Responsable Opérations Médias en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour octobre 2026.
Direction et rattachement :
Le Département Communication du Comité d’Organisation pilote la stratégie de marque et de communication et la stratégie des opérations médias des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027. Il assure le rayonnement de l’événement à l’échelle locale, nationale et internationale. En lien avec l’UCI, son rôle est central pour maximiser l’impact et la notoriété des Championnats du Monde.
Sous la responsabilité de la Directrice Communication et Médias, le/la Responsable Opérations Médias est responsable de la préparation et de la mise en œuvre de l'ensemble des dispositifs d'accueil et de travail des médias accrédités sur les sites de compétition.
Il/elle coordonne les dispositifs et les relations opérationnelles avec les journalistes, photographes, agences de presse, diffuseurs et partenaires médias afin de garantir les meilleures conditions de couverture de l'événement, en lien étroit avec l’UCI et ses prestataires.
Missions principales :
Gestion des opérations médias, en lien étroit avec l’UCI
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Définir et coordonner les dispositifs d'accueil des médias et des diffuseurs sur l'ensemble des sites de compétition ;
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Superviser la mise en place des centres médias, salles de presse, espaces de travail journalistes et zones photographes, en lien avec les équipes concernées ;
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Définir les plans de circulation des médias ainsi que les dispositifs d'accès aux zones de compétition, en lien avec les équipes Sites & Infrastructures, Transports et Accréditations ;
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Coordonner les opérations en zones mixtes, flash interviews et conférences de presse ;
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Assurer l'interface avec les équipes Sport, Sécurité, Logistique, Transports, Restauration, Accréditations et Volontaires afin de garantir le bon déroulement des opérations médias.
Planification
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Piloter les visites techniques, repérages et exercices opérationnels dédiés aux médias ;
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Élaborer les documents opérationnels (Media Guide…);
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Contribuer à la planification globale des ressources de l'équipe Communication, Médias, des prestataires et des volontaires.
Coordination opérationnelle
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Formet et encadrer les équipes et volontaires affectés aux opérations médias ;
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Anticiper les besoins des journalistes et diffuseurs et assurer le traitement des demandes spécifiques ;
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Superviser les opérations médias sur tous les sites pendant les compétitions ;
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Veiller à la qualité des services et de l'expérience proposés aux médias accrédités.
Formation et expérience :
Titulaire d'une formation supérieure type Bac+4/5 en communication, événementiel ou médias, vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum en coordination des opérations médias (broadcast liaison manager, venue media manager…) sur des événements sportifs d'envergure.
Connaissances et compétences requises :
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Solides compétences en gestion de projet et coordination opérationnelle ;
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Très bonne connaissance de l'écosystème des médias et de leurs besoins ;
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Expérience de coordination multisites appréciée ;
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Excellentes qualités relationnelles ;
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Excellente maitrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé) ;
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Permis B indispensable.
Qualités requises :
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Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
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Réactivité, capacité d'anticipation et aptitude à gérer les imprévus ;
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Capacité à travailler sous pression, à trouver des solutions et à prendre des décisions dans des délais contraints ;
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Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement international, exigeant et multi-acteurs (institutions, partenaires, prestataires, agences) ;
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Sens des responsabilités et forte implication opérationnelle sur le terrain ;
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Esprit d'équipe, sens du service et goût du travail en mode projet.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Avantages: Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant
