À propos du poste
Nous recherchons un ou une agent d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'accueil, vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs. Vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant efficacement les tâches administratives liées à votre poste. Si vous êtes organisé(e), dynamique(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en assurant une réponse rapide et efficace avec tenue du journal d'appel
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la distribution interne
- Utiliser les outils informatiques (Microsoft Office, Genapi) pour la rédaction de documents, la gestion de planning ou autres tâches administratives
- Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant
- Assister dans diverses tâches administratives selon les besoins (prise de rendez-vous, gestion de dossiers…)
- Secrétariat
- Gestion des archives
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer un flux de communication fluide
Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste d’accueil ou administratif indispensable
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, compétences en informatique) et aisance avec les systèmes téléphoniques multi-lignes
- Sens du service client développé, capacité à accueillir avec professionnalisme et courtoisie
- Capacité à travailler efficacement en restant organisé(e)
- Autonomie, rigueur et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste
Divers
Equipe très soudée de 6 personnes. Avantages : Tickets resto Locaux tous beaux/tous neufs Salle de sport/concierge/restaurant/game room Transports à proximité et stationnement gratuit
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d’un excellent relationnel et souhaitant contribuer à une expérience d’accueil positive.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
