Véritable appui à la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des dossiers stratégiques du service.
- Accueil et coordination : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, orientation des usagers et partenaires.
- Organisation : préparation des réunions, gestion des plannings et participation aux événements de la direction.
- Secrétariat administratif : rédaction de documents, gestion des courriers, classement/archivage, préparation des dossiers pour les Conseils Municipaux, suivi des échéances et des outils de pilotage.
- Suivi de dossiers clés :
- inscriptions scolaires et suivi des effectifs,
- subventions (montage et suivi),
- commissions et projets du service,
- instruction à domicile,
- contrats Petite Enfance,
- suivi de la restauration scolaire.
- Gestion budgétaire : suivi des dépenses et des bons de commande.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement administratif des collectivités,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe,
- Sens du service public.
Poste à pourvoir par voie de mutation ou CDD d'un an à temps complet
Rémunération Statutaire + primes annuelle et semestrielles + Participation à la mutuelle + Forfait Mobilité Durable + CNAS.
Renseignements : Service des Ressources Humaines
Merci d’adresser votre candidature lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire : [email protected]
Rémunération : 1 700,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
