Catégorie C– Adjoint Administratif H/F
Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable
Poste à pourvoir au 01/09/2026
Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire
Le (la) gestionnaire travaille au sein du département Formation - Antenne Sud site ACASAL - 1 avenue de Fray – 40140 SOUSTONS
Il (elle) est placé(e) sous l’autorité du directeur de l’établissement et sous la coordination fonctionnelle du responsable du département Formation.
Quotité de travail 100% sur une base de 37h30 (télétravail possible dans la limite d’une journée et demie par semaine et uniquement à partir du 6eme mois de contrat)
MISSIONS :
Le département Formation du CREPS de Bordeaux propose une offre de formation aux métiers de l’encadrement du sport et de l’animation. Plus de 1000 stagiaires de la formation professionnelle sont accueillis chaque année en lien avec les services déconcentrés et en partenariat avec des organismes du mouvement sportif (fédérations, ligues, comités, etc.) ou du secteur de l’animation. Tous les personnels du département accompagnent les stagiaires tout au long de leur formation pour assurer leur réussite et leur insertion professionnelle.
Le (la) gestionnaire des formations est chargé(e) du suivi administratif d’un portefeuille de formations, de la recherche et du suivi des financements des stagiaires, et de l’assistance administrative des coordonnateurs de la formation. Dans le cadre de l’Unité de Formation des Apprentis en partenariat avec le CFA du CREPS de POITIERS, Il (elle) participe aux tâches administratives de l’UFA pour les apprentis au sein des formations BPJEPS ou DEJEPS inclus dans son portefeuille. La participation à l’organisation de temps forts (journées portes ouvertes, forums, colloque, etc…) peut entraîner des variations du planning de travail.
Activités principales :
· Accueil du public sur le site ACASAL
· Suivi administratif et gestion logistique des formations
· Suivi des dossiers de financement des apprenants
· Secrétariat des coordonnateurs/formateurs
· Suivi du processus Formation de la démarche qualité
· Participation au suivi Logistique du site ACASAL
Cette liste est non limitative. Elle peut être complétée suivant l’activité du département Formation après validation du Directeur de l’établissement.
Tâches principales :
Accueil, information et orientation du public par entretien téléphonique, par courriel et en présentiel.
Suivi administratif des formations et des stagiaires en amont (dossiers, convocations, etc.), durant la formation (émargements, certifications, etc.), en aval (résultats, suivi de cohortes). Ce suivi s’effectue, en étroite relation avec les coordonnateurs des formations, selon les procédures identifiées dans le processus formation validé par la norme ISO 9001, 14001 et QUALIOPI :
- toutes opérations de secrétariat administratif
- archivage régulier
- relations avec la DRAJES.
- relations avec les collègues du département formation et des services financiers en interne.
- suivi de la réglementation des formations
- mise à jour des données relatives aux formations (fiches info du site internet du CREPS et du site d’Aquitaine Cap Métiers,…).
Recherche et suivi des dossiers de financement des frais pédagogiques et des dossiers de rémunération des stagiaires :
- études individualisées pour chaque stagiaire
- réalisation des devis et des plans de formation individualisés
- suivi des recettes des formations
- montage des dossiers de financement en relation avec les organismes financeurs (Missions Locales, Pôle Emploi, Conseils Régionaux et Départementaux, Assistantes sociales, MDSI, OPCA, employeurs, DRAJES, etc.).
- suivi du parcours des stagiaires et de leurs dossiers (dont les dossiers de rémunération des stagiaires) tout au long de la formation et jusqu’à six mois après – aide et suivi social si nécessaire.
- travail avec les services financiers du CREPS
Secrétariat des coordonnateurs/formateurs
- tâches courantes (préparation des documents administratifs, rédaction et traitement des courriers papier…)
- participation aux épreuves de sélection, aux certifications, aux jurys…
Une appétence spécifique aux métiers de l’encadrement du surf sera appréciée par le jury.
Ces tâches impliquent de connaître également les formations gérées par les collègues afin de pallier leur absence le cas échéant. Elles s’inscrivent dans le processus formation défini dans le cadre de la démarche qualité du CREPS (Fiches reflexes département formation).
Par ailleurs, ces tâches ne sont pas exhaustives. D’autres tâches en lien avec l’activité du département Formation ou de l’établissement peuvent être demandées après validation du Directeur de l’établissement.
Compétences à maîtriser :
· Outils bureautiques
· Règlementation de la formation professionnelle
· Connaissances de la filière Jeunesse et Sports
· Gestion Administration
· Sens de l'organisation, rigueur, sens de la confidentialité
· Travail en équipe et en autonomie
· Gérer les priorités
· Capacités de synthèse et d’analyse
· Expression écrite et orale
· Sens du service public et conscience professionnelle
· Sens des relations humaines et maîtrise de soi
· Être disponible, rigoureux, rapide, précis
· Capacités d’adaptation
· Capacités d’initiative
· Réactivité
Niveau de diplôme requis / salaire :
En lien avec statut fonction publique ou BAC
Salaire contractuel : 2000 € brut selon expérience
Conditions particulières d’exercice :
- Adhésion du CREPS de Bordeaux à un groupement comptable national des CREPS
- Congés annuels : 47 jours
- Politique volontariste en matière de formation professionnelle
- Chèques restaurant
- Participation employeur aux frais de mutuelle, aux abonnements transports en commun, forfait mobilité durable
- Politique d’action sociale attractive (adhésion au dispositif PREAU, à l’action sociale interministérielle, aide aux départs en vacances, gardes d’enfants, chèques cadeaux noël, participation aux frais de repas, places en crèches, logements interministériels…)
Candidature et contact :
Lettre de motivation, curriculum vitae (obligatoires : aucune candidature ne sera étudiée sans CV et LM) et trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel le cas échéant à adresser au service des ressources humaines par mail à [email protected]
au plus tard le 16 août 2026 inclus.
Pour tout renseignement lié au poste, vous pouvez contacter M. Philippe MICHEL
au 05 58 41 57 72 ou par courriel à [email protected]
Pour tout renseignement lié aux RH, vous pouvez contacter
Madame Virginie ESTEVE, gestionnaire RH au 05 56 84 66 63
Madame Catherine DALBY, responsable RH au 05 56 84 45 92
ou par courriel à [email protected]
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- CV et lettre de motivation obligatoires - sans lettre de motivation, la candidature ne sera pas étudiée
Lieu du poste : En présentiel
