À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire en alternance H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste offre une opportunité unique d’acquérir une expérience précieuse dans la gestion administrative tout en poursuivant votre formation. En tant que secrétaire en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en offrant un service client de qualité. Vous serez formé(e) pour maîtriser les outils bureautiques et développer vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes multi-lignes et assurer une communication claire et professionnelle selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie de données, la gestion de fichiers et le classement administratif pour garantir une organisation optimale des documents
- Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires avec courtoisie et professionnalisme, tout en orientant leurs demandes vers les services appropriés
- Effectuer des tâches de saisie informatique à l’aide de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace pour soutenir diverses activités administratives
- Participer à la gestion du courrier, des commandes et des processus d’entrée de données pour maintenir la fluidité des opérations quotidiennes
- Soutenir l’équipe dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la coordination d’événements internes
- Contribuer à l’organisation générale du bureau en assurant le respect des procédures administratives et en maintenant un environnement ordonné
Profil recherché
- Étudiant(e) motivé(e) souhaitant combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et rigueur dans le travail quotidien
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes
- Bonnes qualités relationnelles, sens du service client et capacité à communiquer efficacement par téléphone ou en face-à-face
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est un plus mais pas obligatoire; une forte motivation à apprendre est essentielle
- Capacité à travailler avec précision sur des tâches de saisie de données, d’archivage et de classement
Ce poste est rémunéré conformément aux réglementations en vigueur pour les contrats d’alternance. Rejoignez-nous pour développer vos compétences professionnelles tout en contribuant activement au bon fonctionnement de notre organisation !
Rémunération : 500,00€ à 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
