AOIP, conçoit, fabrique et commercialise des équipements de métrologie, des instruments de test et de mesure, ainsi que des systèmes de contrôle pour moteurs industriels et recrute un(e) assistant(e) motivé(e) pour renforcer, sous la gestion de la Responsable du Service Administration des Ventes, Achats et Logistique, notre service ADV.
PROFIL
- Formation : BAC + 2 ans en Gestion, Comptabilité, Commerce International
- Niveau d'expérience : 1ère expérience exigée
- De formation administrative, vous possédez une première expérience de support administratif en B to B et si possible dans le domaine de l’instrumentation
- Une parfaite maitrise des outils informatiques est exigée (Excel, Acrobat, etc ..), et d’un outil ERP (SAGE/SAP/CEGID....)
- La pratique de l’Anglais est requise
- Maîtrise des INCOTERMS, HS CODE, CREDOC/REMDOC, etc
MISSIONS PRINCIPALES
· Saisie : Enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
· Suivi : Contrôler l'état des stocks et les délais de livraison.
· Litiges : Gérer les réclamations et les retours de marchandises
· SAV : Saisie des Devis SAV, Suivi, Facturation, RMA
· Logistique : Organisation Transport France/International
· Interface : Gestion des mails/appels Clients France et Export
· Facturation : Émettre les factures, dépôt dématérialisé (Plateforme Chorus, Cegedim..)
· Comptabilité : Suivi de la Balance Agée et relance des Impayés
· Achats : Passation et Suivi des Commandes Fournisseurs.
Poste en CDD de 6 mois, devant aboutir sur un CDI.
Rémunération : selon profil
Poste à pourvoir Immédiatement.
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CE QUE NOUS OFFRONS
Enthousiaste et attiré(e) par le monde de l'Industrie, vous avez le goût du challenge, et disposez de Soft Skills tels que : Rigueur, Sens du Service Client, Esprit d’Equipe, Gestion du Stress,…. Venez rejoindre une équipe bienveillante, réactive et soudée.
- Avantages : Tickets resto, mutuelle, RTT, ..
- Ambiance : Groupe dynamique et environnement collaboratif.
Note : Accès facile du RER (10 min à pied) - voir notre site internet https://www.aoip.fr/
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 870,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
