Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable du service de gestion des personnels BIATSS au sein de la Direction des ressources humaines. Placé(e) sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous pilotez le service en charge de la gestion administrative et de la paie des personnels BIATSS titulaires et contractuels. Vous encadrez une équipe de neuf gestionnaires et contribuez à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement en lien avec les autres services de la DRH et les directions de l’université.
Vous assurez le pilotage et la sécurisation des processus de gestion individuelle et collective des personnels dans le respect des calendriers réglementaires. Vous organisez et contrôlez les opérations de paie et les actes de gestion afin de garantir la fiabilité des données saisies dans les systèmes d’information RH. Vous veillez à la bonne prise en charge des agents tout au long de leur parcours professionnel et accompagnez les services et les personnels sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines. Vous garantissez l’application des dispositions statutaires et réglementaires, préparez les travaux liés aux lignes directrices de gestion et développez des outils permettant d’optimiser les activités du service.
Vous intervenez également sur des dossiers complexes et participez à la mise en œuvre de projets structurants pour la fonction RH. Vous pilotez la politique indemnitaire de l’établissement, contribuez à la préparation du budget des personnels hospitalo-universitaires en lien avec la direction des affaires financières et participez aux campagnes de recrutement et aux dialogues stratégiques relatifs aux emplois. Vous représentez la Direction des ressources humaines auprès des partenaires institutionnels et prenez part aux projets d’évolution des pratiques RH et des systèmes d’information.
Vous maîtrisez les règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique ainsi que le fonctionnement d’une université. Vous disposez d’une expérience en management, savez conduire des projets, gérer les priorités et accompagner le changement. À l’aise avec les outils bureautiques et les SIRH, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité. Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail en équipe, savez conseiller les interlocuteurs et êtes force de proposition pour améliorer les pratiques et sécuriser les processus de gestion.
Prérequis :
- Organisation et fonctionnement d'une université
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances du logiciel de gestion de la paie (WIN-PAIE) et du personnel (SIHAM)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités de management d'une équipe
- Sens des priorités et respect des délais
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
