L'entreprise
EGKA est une entreprise spécialisée dans le ferraillage et la fourniture d'armatures pour le BTP. Environ 150 collaborateurs interviennent sur des chantiers d'envergure en Île-de-France et en région, notamment pour le Grand Paris Express, en sous-traitance des principaux groupes de construction (Vinci, Bouygues, Razel-Bec, Fayat).
Missions principales
Gestion administrative sur les logiciels métier (Tempo et Armado)
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels
- Édition et suivi des documents générés par les outils
- Contrôle de cohérence des données saisies
Suivi du personnel intérimaire
- Établissement et suivi des commandes auprès des agences d'intérim
- Vérification et classement des contrats de mise à disposition et de leurs avenants
- Collecte et contrôle des relevés d'heures, rapprochement avec les pointages chantier
- Suivi des prolongations et des fins de mission
Gestion documentaire et conformité
- Constitution et mise à jour des dossiers d'accès chantier (documents d'identité, autorisations de travail, attestations)
- Dépôt des pièces sur les plateformes de conformité des donneurs d'ordre
- Suivi des relances auprès des agences et des fournisseurs
- Classement et archivage numérique
Support aux équipes travaux et QHSE
- Mise à jour des tableaux de suivi (livraisons, heures, effectifs)
- Diffusion des documents aux chantiers
- Interface téléphonique et mail avec les conducteurs de travaux, les chefs d'équipe et les partenaires externes
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative (BTS GPME, SAM, ou équivalent)
- Une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou en agence d'intérim
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Google Sheets, messagerie)
- Aisance avec les logiciels de gestion — la connaissance de Tempo ou d'Armado est un plus, une formation interne est prévue
Qualités attendues
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
- Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des priorités
- Discrétion : le poste implique le traitement de données personnelles et RH
- Bon relationnel : le poste est en contact quotidien avec les chantiers et les partenaires extérieurs
Rémunération : 1 795,21€ à 3 899,22€ par mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience de la gestion administrative de l'intérim, en agence d'emploi ou chez un client utilisateur ? Précisez le contexte et la durée.
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion de l'intérim (Tempo, Armado, Pixid, Anael, Evolia ou équivalent) ? Si oui, lequel et pendant combien de temps ?
Lieu du poste : En présentiel
