Rejoindre Ecov, c’est participer à la construction d’un nouveau service public de mobilité “partagé” (co-produit par ses usagers) et intégrer une équipe Finance qui se structure pour accompagner une forte ambition de croissance.
Nous recherchons un·e Chargé·e de Facturation & Comptabilité pour prendre un rôle clé dans la fiabilisation et l’optimisation de nos opérations financières. Rattaché·e à la Directrice Administrative et Financière et accompagné·e par la Responsable Comptable Opérationnelle, vous pilotez le cycle de facturation clients de A à Z en forte proximité avec les opérationnels, garantissez la qualité de la comptabilité fournisseurs et participez activement à l’amélioration des outils et des processus.
Dans une équipe en construction, ce poste demande autant de rigueur que d’agilité : vous appréciez les environnements où tout n’est pas figé, savez gérer plusieurs sujets de front, vous adapter aux évolutions et contribuer concrètement à bâtir une fonction Finance robuste, performante et au service du développement d’Ecov.
Vos missions
1/ Facturation clients (mission principale)
Vous êtes garant·e du bon déroulement du cycle de facturation de vos clients, de la commande jusqu’au recouvrement, sur un portefeuille composé majoritairement de collectivités publiques.
- Analyse des dossiers clients : vérification des bons de commande, contrats et documents requis
- Suivi des échéanciers et vérification de la réalisation des prestations
- Émission des factures, suivi des créances, relances clients
- Détection et traitement des anomalies en lien avec les équipes concernées
- Suivi des encaissements et exploitation de la balance âgée
- Amélioration continue des processus et formation des opérationnels
Par votre accompagnement et fiabilité tout au long du cycle, vous contribuez au maintien d’une bonne relation commerciale avec le client.
2/ Comptabilité fournisseurs
- Vérification et enregistrement quotidien des pièces comptables (logiciel de gestion des factures achats et notes de frais)
- Gestion des workflows de validation et de leurs évolutions
- Échanges avec les fournisseurs et équipes internes pour garantir la qualité de l’information (acomptes, TVA travaux…)
- Documentation des processus et référent·e interne
Dans les deux cas, vous assurez la bonne tenue des écritures générales et analytiques (plan comptable interne en norme française, codes projets et Directions), les lettrages et le suivi des balances des comptes tiers. Vous pourrez également contribuer à d’autres travaux comptables selon les besoins.
Vos conditions de travail et avantages
Ce poste est à pourvoir à Paris.
- CDI
- Forfait 215 jours
- Prime de vacances chaque été
- 5 semaines de congés payés + 11 à 17 jours de RTT par an selon le calendrier civil
- 2 jours de télétravail par semaine (progressif durant l’onboarding)
- Mutuelle d’entreprise Alan
- Tickets restaurant via une carte Swile
- Prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo
- Séminaires d’équipe et d’entreprise…
Profil recherché
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience, avec une forte dominante en facturation clients (idéalement en B2B, collectivités ou secteur public) et au moins une expérience significative en comptabilité fournisseurs.
Les compétences dont nous avons besoin :
- Connaissance des normes comptables françaises
- Aisance dans l’utilisation des outils comptables et pré-comptables
- Maîtrise d’Excel
- Esprit geek : intérêt pour l’automatisation, la simplification des tâches et le paramétrage des outils
Les qualités que l’on attend de vous :
- Rigueur sans faille dans le recueil et le traitement des données
- Capacité à jongler entre plusieurs dossiers avec organisation et autonomie
- Orienté·e solutions : vous aimez trouver des solutions concrètes lorsque les situations se complexifient ou pour faire face aux imprévus
- Bon relationnel et sens du service
En tant qu’acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, Ecov garantit l’égalité des chances, encourage la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tou·te·s. Dans ce cadre, le présent poste est notamment ouvert aux personnes en situation de handicap.
Déroulement des entretiens
Dans le cas où votre candidature est retenue après un premier échange téléphonique avec Leïla, notre Chargée de recrutement, le process sera le suivant :
- Un échange avec Nastasia, notre DAF, votre futur manager
- Un entretien métier/étude de cas avec Jessy, notre responsable comptable opérationnelle
- Un entretien RH avec Leïla
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Cette offre mentionne un poste dans une équipe finance "en construction". Qu'est-ce que ça évoque pour vous - opportunité ou contrainte ?
- Avez-vous déjà participé activement à l’amélioration d’un processus ou d’un outil dans votre travail ? Décrivez concrètement ce que vous avez fait
Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris)
