À propos de l'association
Engagée dans l'accompagnement des familles, l'association propose des actions de médiation familiale et des espaces de rencontre visant à restaurer le dialogue et préserver les liens entre parents et enfants. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour le public, assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux.
Missions
- Accueil, information, orientation et prise de rendez-vous
- Rédaction et traitement des courriers
- Préparation des dossiers administratifs
- Saisie, archivage des dossiers du public accueilli
- Saisie et archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Suivi des fournisseurs et de la maintenance
- Missions générales et vie associative
- Participation aux actions de l’association
- Suivi et transmission des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet…).
- Participation sur la communication générale de l’association
Profil recherché
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/ comptabilité simple
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne
- Bureautique et informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet…
Contrat
- Rémunération selon CCN 1966
- Avantages : titres restaurant, mutuelle…
- 20 heures par semaines (dont 2 samedis matin par mois)
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un sens aigu du service, d’une grande rigueur administrative et d’une aisance relationnelle afin de contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
