L'assistant(e) d'accueil est chargé(e) accueillir les visiteurs et d'assurer le standard téléphonique . Ce poste polyvalent nécessite une bonne gestion des priorités et une capacité à intervenir sur plusieurs sujets en parallèle.
Principales activités :
1.Accueil & communication
Assurer le standard téléphonique de manière ponctuelle
Accueillir physiquement les visiteurs
Gérer la communication interne (écrans, affichage, diffusion d’informations)
Participer à la communication externe simple
2. Gestion administrative
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction de documents administratifs
Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks
Organisation et planification des salles de réunion
3. Support exploitation
Modification des rapports de chantiers
Réalisation des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux)
Remplacement ponctuel du dispatcheur (gestion du planning)
4. Support service matériel
Suivi et mise à jour des tableaux de bord
Gestion administrative liée au matériel
5. Support comptabilité (niveau opérationnel)
Saisie et suivi des éléments comptables
Classement et archivage
Savoir-faire :
- Normes rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Utilisation de logiciel de gestion interne
- Méthodes de classement
- Techniques de communication
- Privilégier la dématérialisation des documents.
Savoir-être :
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
Contraintes :
Etre capable de composer dans des situations d’urgence (physique et téléphoniques) et satisfaire ses différents publics/interlocuteur
Avantages :
- Tickets restaurant
- Participation
Contrat de travail à durée déterminée (39h) de 6 mois : remplacement d'une salariée en congé maternité
Période : Septembre à Janvier
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
