ASSISTANT(E) DE DIRECTION – REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ
Comptabilité Ressources humaines Gestion administrative Assistance de direction Suivi administratif des travaux
À PROPOS DE I&K RÉFRIGÉRATION CHAUFFAGE
I&K Réfrigération Chauffage est une entreprise spécialisée dans les domaines de la réfrigération, du chauffage et de la climatisation.
Entreprise à taille humaine, nous accompagnons nos clients dans leurs différents projets et interventions, de l’installation au suivi administratif et technique des prestations. Notre activité nous amène à travailler quotidiennement avec des clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs et différents partenaires.
Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.
Véritable relais de la Direction, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement de l’entreprise et interviendrez sur des missions variées en comptabilité, ressources humaines, gestion administrative, assistance de direction et suivi administratif des travaux.
VOS MISSIONS
COMPTABILITÉ
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et relance des impayés.
- Saisie et suivi des bons de commande.
- Contrôle et suivi des opérations comptables.
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
- Préparation des éléments nécessaires à la préparation du bilan, en collaboration avec notre cabinet comptable.
- Réponse aux demandes du cabinet comptable et suivi des pièces justificatives.
- Classement et archivage des documents comptables.
RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des dossiers d’embauche des nouveaux collaborateurs.
- Suivi administratif des contrats de travail et des dossiers du personnel.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Suivi administratif des alternants.
- Organisation et suivi des formations des collaborateurs.
- Collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable.
- Suivi des congés et absences.
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
GESTION ADMINISTRATIVE & ASSISTANCE DE DIRECTION
- Gestion et suivi des dossiers administratifs de l’entreprise.
- Rédaction de courriers, documents et comptes rendus.
- Mise à jour des documents administratifs.
- Préparation de tableaux de suivi pour la Direction.
- Gestion et suivi des contrats et des échéances.
- Gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires et différents partenaires.
- Suivi administratif des dossiers clients.
- Préparation et mise à jour des documents demandés par les clients.
- Gestion des dossiers de sous-traitance.
- Suivi des commandes clients et fournisseurs.
- Appui quotidien à la Direction sur différents dossiers.
TRAVAUX & SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Rédaction et suivi des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Préparation et suivi des demandes d’agrément de sous-traitance pour les chantiers.
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes clients.
- Suivi des procès-verbaux de réception des travaux.
- Suivi des mainlevées de cautions bancaires.
- Suivi des commandes clients.
- Gestion et suivi des documents administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance.
- Coordination avec les équipes travaux, les clients, les sous-traitants et les différents intervenants pour assurer le suivi administratif des dossiers.
MISSIONS DIVERSES
- Gestion et suivi des notes de frais des collaborateurs.
- Gestion et suivi de la flotte automobile : sinistres, cartes carburant, entretien, révisions, etc.
- Suivi des contrats d’assurance, téléphonie, véhicules, photocopieurs, etc.
- Mise en concurrence et suivi des différents prestataires.
- Participation à l’amélioration des procédures administratives internes.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d’une expérience sur un poste polyvalent d’Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ou similaire.
Vous êtes à l’aise avec les missions administratives et possédez de bonnes connaissances en comptabilité.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la réfrigération, du chauffage, de la climatisation ou des travaux serait appréciée, notamment en matière de suivi administratif des chantiers et des sous-traitants.
Une expérience dans la préparation d’un bilan en collaboration avec un cabinet comptable serait également un véritable atout.
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome.
- Capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
- À l’aise avec les chiffres et les tâches administratives.
- Dotée d’un bon sens des priorités.
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- À l’aise avec les plateformes administratives clients.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations RH et comptables.
- Dynamique, impliquée et appréciant le travail en équipe.
- Ayant le sens du service et une bonne capacité d’adaptation.
DÉTAILS DU POSTE
Type de contrat : CDD de 7 mois – remplacement de congé maternité
Dates du contrat : du 21/09/2026 au 30/04/2027
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires :
- Lundi au vendredi : 8h30 – 16h30
Salaire annuel brut : 34 100 €
Mutuelle : mutuelle d’entreprise obligatoire
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre I&K Réfrigération Chauffage, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, dans laquelle la polyvalence, l’autonomie et l’esprit d’équipe occupent une place importante.
Vous serez au cœur de l’activité de l’entreprise et en lien direct avec la Direction, les collaborateurs et nos différents partenaires.
Ce poste offre une grande diversité de missions et nécessite une personne capable de s’adapter, de prioriser ses tâches et de suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l’activité d’une entreprise ?
Rejoignez l’équipe I&K Réfrigération Chauffage !
Rémunération : 34 100,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
