À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif ou administratif, vous serez en charge de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, d’assurer la coordination des activités de bureau et de soutenir le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon déroulement des opérations.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme
- Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Classer, archiver et gérer les dossiers physiques et électroniques dans le respect des procédures internes
- Rédiger, mettre en forme et traiter divers documents administratifs, courriers et rapports
- Organiser l’agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions internes ou externes
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception des colis
- Participer à l’organisation générale du bureau pour assurer un environnement de travail efficace et agréable
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience en gestion locative. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, notamment en matière de service client, et vous savez faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles. Si vous êtes dynamique(se), organisé(e) et motivé(e), nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 989,00€ à 1 867,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
