CONTEXTE
Le groupe scolaire SAINTE CROIX - SAINT EUVERTE est constitué de deux écoles maternelles et élémentaires, d’un collège, d’un lycée général et technologique et d’un Campus des Métiers : lycée professionnel, pôle d’enseignement supérieur, Centre de Formation d’Apprentis (CFA) et Centre de Formation Continue (CFC) répartis sur cinq sites. Le groupe forme annuellement plus de 3700 élèves, stagiaires et apprentis.
Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recrutons un(e) assistante de formation du CFA / CFC.
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe des centres de formation et
travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, les équipes
administratives, les UFA partenaires, les entreprises ainsi que les organismes institutionnels.
Dans ce cadre, l’assistant(e) de formation assure la gestion administrative des parcours de
formation des apprentis, de leur candidature jusqu’à l’obtention de leur certification. Il/Elle est également garant(e) de l’organisation des sessions d’examens des titres professionnels du Centre de Formation Continue.
Vos missions sont les suivantes :
I. Assurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur parcours de formation.
- Gérer tout le processus d’inscriptions des candidats
- Veiller au respect des échéances d'inscription aux examens
- Assurer le suivi des présences et des absences des apprentis
- Etablir et contrôler les émargements, sous format numérique et papier
- Mettre à jour les emplois du temps et diffuser les modifications sur les différentes plateformes
- Éditer et transmettre les relevés de notes.
- Assurer le lien avec les apprentis, les coordinateurs et les formateurs
II. Assurer la gestion administrative complète des contrats d'apprentissage.
- Réceptionner et contrôler les pièces obligatoires transmises par les entreprises et les coordinateurs pour établir le contrat d’apprentissage
- Assurer les échanges avec les entreprises et les UFA afin de finaliser les contrats.
- Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation sur SCFORM.
- Déposer ou saisir les contrats sur les plateformes des OPCO.
- Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO jusqu'à leur validation.
- Gérer administrativement les ruptures de contrats d'apprentissage.
- Assurer le traitement des abandons et informer les différents partenaires concernés.
III. Assurer l'organisation des sessions d'examen des titres professionnels de la formation continue
- En étroite collaboration avec le coordinateur pédagogique assurer toute l’organisation logistique des examens des titre professionnels en conformité avec le référentiel
- Gérer la plateforme CERES : Créer les sessions d'examen, inscrire les candidats, éditer les PV, enregistrer les résultats…
- Rechercher les jurys professionnels.
- Établir et transmettre les convocations des jurys, Gérer le défraiement des jurys.
- Organiser les aménagements d'épreuves (tiers temps, compensation du handicap…).
- Veiller au bon déroulement des épreuves conformément aux référentiels de certification.
- Assurer la signature des procès-verbaux.
IV. Participer aux événements institutionnels du CFA-CFC.
Participer à la préparation et au bon déroulement des manifestations telles que Journée de rentrée des apprentis ; Journées Portes Ouvertes ; Salons de l'orientation et de l'emploi ; Autres manifestations organisées par le CFA.
Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins de l’établissement.
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d’un Bac +2. Une expérience en centre de formation est fortement souhaitée.
Vous possédez une connaissance de la réglementation de l’apprentissage.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la gestion de diverses plateformes et applications.
Vous possédez une très bonne communication orale et écrite, adaptée aux publics,notamment les apprenants et les entreprises.
Vous êtes capable d’anticiper et de vous organiser dans les différentes tâches.
Rigoureux(se), vous respectez la réglementation dans l’exécution des différentes missions.
Vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.
Vous êtes autonome et capable de faire du reporting.
Les candidatures seront traitées à partir du 17 août.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 128,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
