Header
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant activement au bon fonctionnement de notre organisation. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez le point de contact clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, gérer la documentation, coordonner les projets et offrir un service client exemplaire. Vous participerez à diverses tâches administratives essentielles, telles que la gestion des appels téléphoniques, le classement, la saisie de données et la préparation de documents. Ce rôle stimulant vous permettra d’acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel en pleine croissance, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé pour votre développement professionnel.
PERSON
En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez rattaché(e) à notre équipe administrative et travaillerez en étroite collaboration avec différents départements. Vous aurez pour mission principale d’assister la gestion quotidienne des activités administratives, tout en assurant un service client de qualité. Vos responsabilités incluront la gestion des appels via un système téléphonique multi-lignes, l’organisation de dossiers physiques et numériques, ainsi que la préparation et le suivi des documents administratifs. Vous serez également chargé(e) de soutenir la coordination de projets internes, d’assurer une saisie précise des données dans nos outils numériques tels que Google Workspace et Microsoft Office, et d’utiliser des plateformes comme DocuSign pour la signature électronique. Votre rôle sera essentiel pour maintenir l’efficacité et la rigueur opérationnelle de notre structure.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Les qualités essentielles incluent une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar), ainsi qu’une expérience préalable en gestion administrative ou clerical est indispensable. Une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et une excellente étiquette téléphonique sont également requises. La capacité à effectuer des tâches de saisie rapide et précise, à classer efficacement les documents et à soutenir la gestion documentaire est essentielle. La connaissance du logiciel DocuSign pour les signatures électroniques constitue un atout supplémentaire. Enfin, une attitude proactive, un bon relationnel client et une volonté d’apprendre seront déterminants pour réussir dans ce poste.
--
Ce descriptif vous offre une vision claire du rôle passionnant d’assistant(e) de gestion en alternance. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre dynamisme contribuera directement à notre succès collectif!
Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (Montpellier (34))
