Amené(e) à travailler pour plusieurs Départements au sein du Cabinet Racine et à prendre en charge certaines missions d’accueil, le poste se distingue par la variété de ses tâches et sa pluridisciplinarité.
MISSIONS – ASSISTANT(E) JURIDIQUE
(4 journées par semaine réparties entre plusieurs Départements)
- Accueil téléphonique des clients
- Tri du courrier arrivée/départ
- Gestion de l’agenda
(prise de rendez-vous, dates d’audiences, délais)
- Frappe audio des actes et courriers
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Suivi des dossiers de l’ouverture à l’archivage
- Facturation, suivi des règlements et des relances
- Gestion des réservations pour les déplacements
MISSIONS – ASSISTANT(E) ACCUEIL
(1 journée par semaine)
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des prestataires
- Standard téléphonique
- Gestion du planning de la salle de réunion
- Gestion de la console d’accueil et de la bonne tenue du hall d’entrée
(documentation, plaquettes du Cabinet, etc.)
Gestion du courrier
- Ouverture du courrier et de la documentation
- Distribution par département
- Affranchissement et envoi du courrier postal(Chronopost, recommandés, etc.)
- Distribution et envoi du courrier Palais
- Veille au bon état général et à la bonne présentation du Cabinet
- Relations avec le service communication et comptable
PROFIL
Assistant(e) doté(e) d’un bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
COMPÉTENCES
- Bonne maîtrise des outils informatiques :
WORD – EXCEL – OUTLOOK – SECIB
- Maîtrise des procédures dématérialisées (RPVA)
- Excellente maîtrise de l’orthographe
- Rapidité d’exécution
CONDITIONS
- Temps plein
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2026
CANDIDATURE
Merci de transmettre votre candidature (en précisant la référence DPT 10) à :
Maîtres François-Xavier MAYOL et Anne-Laure MARY-CANTIN
Avocats associés – Cabinet RACINE – [email protected]
33 rue Lamoricière – BP 98849 – 44188 NANTES Cedex 4
Tel : 02.40.48.72.79
