À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour rejoindre notre établissement situé à. En tant que secrétaire médicale, vous serez le(la) garant(e) de la gestion administrative du cabinet médical ou dentaire, en assurant une organisation efficace et un accueil chaleureux aux patient(e)s. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, facilitant ainsi le bon fonctionnement de la structure et la qualité des soins prodigués. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patient(e)s avec professionnalisme et empathie
- Gérer les agendas des praticien(ne)s, planifier les rendez-vous et assurer leur suivi
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour
- Prendre en charge la rédaction et l’envoi de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
- Gérer la prise de rendez-vous par téléphone ou via les plateformes numériques
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux demandes et transmettre les messages aux professionnel(le)s concerné(e)s
- Gérer la facturation, les encaissements et le suivi des règlements
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène et de sécurité
- Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer une coordination optimale des soins
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience significative en tant que secrétaire médicale ou dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire. La maîtrise des terminologies médicales est essentielle pour assurer une communication précise et efficace. Une expérience dans un environnement de cabinet dentaire serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande discrétion. Vos compétences en gestion administrative, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Si vous êtes motivé(e), professionnel(le) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Lieu du poste : En présentiel
