DESCRIPTIF
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, Facturation, Recouvrement.
Présentation du service : Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des patients et assure la facturation de l'activité hospitalière auprès de l'Assurance Maladie, les organismes complémentaires et les patients.
Grade : Adjoint administratif.
Fonction : gestion et admissions
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE :
Missions :
Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation
Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes
Admissions des patients aux guichets
Activités :
GESTION DES DOSSIERS
Gestion des dossiers d'hospitalisations ou des consultations externes
Traitement du courrier
Informer la personne chargée de l'identito-vigilance des doublons ou problèmes d'identité de patients rencontrés.
Gestion et dépouillement des facturations
Gestion des contentieux
ADMISSIONS DES PATIENTS
Créer le dossier administratif de consultation ou d'hospitalisation aux guichets d'admissions.
Encaisser les diverses prestations facturables.
Encaisser des avances ou acomptes.
Remplacer exceptionnellement aux admissions des urgences
Effectuer la sortie du patient.
Renseigner téléphoniquement
REGULATION DES TRANSPORTS
Sous l'autorité hiérarchique du cadre de proximité, le régulateur transport aura notamment en charge de :
Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport des personnes hospitalisées soient :
En Inter-sites (Psychiatrie Petit Paris)
Vers d'autres établissements de santé
En retour à domicile
TACHES PARTICULIERES
Commandes d'ambulances
Gestion des décès ; Gestion des mouvements
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
rigueur sens des responsabilités -discrétion sens et goût de l'admissions esprit d'équipe disponibilité
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 16h00 ou de 10h00 à 18h00 + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00 et horaires spécifiques de l'admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels.
Position dans la structure :
Relations hiérarchiques : Adjoints des cadres et Attaché d'Administration
Relations fonctionnelles : Services de Soins, Cadres Infirmiers, Secrétariats Médicaux, SIM, Informatique, Agents du Bureau des Admissions.
Relations extérieures : Trésor Public, autres établissements de Santé, Caisses d'Assurance Maladie, mutuelles, éditeur informatique, usagers.
