À propos du poste
Missions
Facturation et ADV :
- Préfacturation
- Facturation siège et succursale italienne
- Établir des avoirs
- Dépôts des factures dématérialisées
- Établir la DES
Comptabilité :
- Comptabilisation des factures
- Saisie et suivi des encaissements clients siège et succursale italienne, lettrage des
comptes
- Saisie des créations fiches fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs (Frais généraux…) avec répartition analytique
- Classement documents
- Gestion des courriels entrants
- Saisie des preuves de transport des salariés
Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené à travailler sur différents sujets
Rejoignez notre équipe en tant qu’Alternant Assistant Administratif et Comptable, un poste dynamique qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine administratif et comptable tout en contribuant activement à la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez un pilier essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives et financières, en apportant votre énergie, votre organisation et votre rigueur à chaque tâche. Ce poste est une opportunité idéale pour un étudiant ou un jeune professionnel souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever avec enthousiasme. Vous participerez à la gestion des dossiers comptables, au suivi administratif et à la préparation des documents financiers, tout en bénéficiant d’un cadre formateur et bienveillant.
PERSON
En tant qu’Alternant Assistant Administratif et Comptable, vous serez encadré par une équipe expérimentée prête à vous accompagner dans votre montée en compétences. Vos missions principales incluront la facturation, la saisie des réglements, préparer la DES...
Vous utiliserez des logiciels spécialisés tels que Sage ou d’autres outils d’accounting software pour assurer la précision de vos tâches. La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) sera essentielle pour produire des rapports clairs et structurés. Votre capacité à communiquer efficacement en anglais sera un atout pour collaborer avec des partenaires internationaux ou traiter certains documents en langue étrangère. La rigueur, l’organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront clés pour réussir dans ce rôle.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat motivé, doté d’une solide organisation et d’un intérêt marqué pour la comptabilité et l’administration. Les qualités suivantes seront particulièrement appréciées:
- Une première expérience administrative ou comptable est un plus, mais pas obligatoire.
- Connaissance de Microsoft Office, notamment Excel pour le traitement de données.
- Connaissance des logiciels comptables tels que Sage ou équivalent.
- Capacité à comprendre et appliquer les principes de base en comptabilité et fiscalité.
- Compétences en gestion du temps pour respecter les échéances administratives.
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches.
- Connaissance de l’anglais pour faciliter la communication avec nos partenaires internationaux.
Ce poste est rémunéré conformément à la réglementation en vigueur pour les contrats d’alternance ou stages rémunérés. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif et comptable tout en poursuivant votre formation, cette opportunité est faite pour vous !
Rémunération : 802,00€ à 1 867,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
