L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Opérations en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.
Direction et rattachement :
Le département « Opérations » a pour mission de concevoir et de livrer l’ensemble des dispositifs techniques, logistiques, sécuritaires, et opérationnels nécessaires au bon déroulement de l’événement. Elle coordonne les appels d’offre puis le pilotage des prestataires, notamment sur l’aspect sécurité, médical, hébergement, transports et visas, véhicules, nettoyage et gestion des déchets, accréditations et uniformes. Il travaille en lien étroit avec le Département « Sites et infrastructures », la coordination générale, les prestataires, et les autres Département du Comité.
Le département Opérations, au travers de ses diverses missions, est notamment chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie Food & Beverage (F&B), avec l’appui d’experts identifiés dans ce domaine. La diversité des objectifs et des activités du département nécessite également l’élaboration, le lancement et le suivi de marchés publics et d’appels d’offres, indispensables à la bonne conduite des opérations et à la réalisation des achats associés.
Missions et responsabilités principales :
Pilotage de la stratégie et du déploiement de la restauration sur les différents sites de compétition pour toutes les populations (accrédités, staff, volontaires, spectateurs)
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Coordination et établissement de la stratégie avec expert FNB ;
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Lancement des marchés, sélection et suivi des prestataires, des experts retenus et suivi du budget ;
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Rédaction des livrables UCI associés ;
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Réflexion et mise en place d’un modèle de suivi de restauration des populations accréditées ;
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Suivi et accompagnement des collectivités hôtes selon le modèle établi ;
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Intégration de la notion de durabilité impact héritage ;
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Déploiement sur site humain et technologique.
Support Département Opérations
- Aide à la rédaction et au suivi des appels d’offres du département des Opérations ;
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Co-écriture des cahiers des charges en soutien des effectifs opérations ;
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Relations avec le département des achats pour respect du calendrier établi (sourcing, entretiens, attributions) ;
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Aide à la coordination et relais sur la conduite des réunions avec les parties prenantes externes ;
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Suivi des matrices de population et matrices des services auprès des différentes directions.
Formation et expérience :
Titulaire d'une formation Bac+4/5 en gestion de projet, management du sport, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste de gestion de projet.
Une expérience acquise dans le dimensionnement et l’élaboration de la stratégie de restauration d’un événement constitue un atout.
Une expérience acquise en lien avec les achats constitue également un atout.
Connaissances et compétences requises :
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Expérience confirmée dans l’organisation d’événements d’envergure (en particulier sportifs et/ou multisites) et de livraison opérationnelle ;
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Compétences avérées en gestion de prestataires ;
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Maîtrise de l’anglais professionnel ;
- Connaissances éprouvées de la commande publique et des appels d’offres ;
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La connaissance du cyclisme ou du sport international sont des atouts.
Qualités requises :
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Réactivité, rigueur, sens pratique et très bonnes capacités relationnelles ;
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Respect des timings ;
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Bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de restitution ;
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Disponibilité, mobilité sur le terrain et capacité à gérer les périodes de forte activité sous pression avec une bonne autonomie ;
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Bonne présentation, excellentes capacités de communication orales et écrites.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
