Du mercredi au samedi, au sein d’un service de rencontres médiatisées, vous serez au coeur d’une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l’Aide Sociale à l’Enfance. Vos missions seront de :
▪ Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative
▪ Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports)
▪ Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l’ensemble des informations du service
▪ Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc)
▪ Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites
▪ Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions
▪ Gestions administratives des tâches rh
Conditions d’exercice
▪ Etre titulaire du diplôme de niveau IV
▪ Attestation d’honorabilité indispensable
Profil recherché
▪ Qualité relationnelle, sens de l’écoute,
▪ Sens de l’organisation.
▪ Capacités d’initiative et d’organisation
▪ Rigueur, discrétion
Compétences :
▪ Maitrise de l’outil informatique (WORD - EXCEL)
▪ Capacité à rédiger et à organiser le travail en fonction des priorités
▪ Travailler en autonomie
Nous recherchons une personne motivée, organisée, dotée d’un excellent relationnel pour accompagner notre équipe dans ses missions essentielles. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez le service de la protection de l'enfance !
Rémunération : 1 690,00€ à 1 840,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
