Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable(e) à mi-temps pour rejoindre notre équipe et accompagner notre développement. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la croissance de notre entreprise en prenant en charge certaines de nos opérations comptables et administratives. Les taches principales sont :
1- Comptabilité
- Enregistrement des factures fournisseurs et des frais de déplacement
- Facturation des contrats d’entretien et des SAV…
- Rapprochement des bons de livraison et facture
- Suivi paiement des fournisseurs
- Recherche des tickets manquants
- Lettrage
- Suivi des attestations de TVA
- Déclaration de TVA
- Saisie des règlements (chèques et prélèvements SEPA)
- Relance des clients
- Rapprochement bancaire…
2- Social
- Préparation des paies
- Suivi des primes et des paniers
- Suivi des congés…
3- Plus généralement
- Accueil téléphonique
- Support aux autres membres de l’équipe administrative
- Organisation de tournées pour les techniciens
4- Projet d’amélioration
- Projets techniques divers
- Projets visant à améliorer nos processus et à baisser le coût de gestion de l’entreprise
- Projets visant à digitaliser l’entreprise…
EXPERIENCE
Compétences Requises
- Maîtrise des logiciels de paie tels que QUADRA, PeopleSoft, ADP, Sage, ou Workday
- Solides compétences en budgétisation et comptabilité
- Capacité à effectuer des analyses de données précises
Compétences Souhaitées
- Connaissance de la législation du travail et des normes comptables en vigueur
- Expérience antérieure dans un rôle similaire d'assistant comptable et administratif
- Expérience du logiciel CRM/ERP ODOO est un plus.
Le poste est évolutif en terme de temps et de missions en fonction de l'évolution de l'entreprise.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 000,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Écritures comptables: 3 ans (Requis)
- Lettrage et écriture comptable: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
