Centre Hospitalier du Ch de la
Haute-Gironde
FICHE DE POSTE
Direction : Instituts de Formation aux métiers de la santé du Nord Gironde
Fait le : 17/06/2026
Pôle : Instituts
Révision A : Date :
Révision B : Date :
Service : filière aide-soignante, ambulancier
Révision C : Date :
IDENTIFICATION DU POSTE
Secrétariat IFSI, IFAS, IFAP
DÉFINITION
- Assurer le secrétariat de l’IFAS-IFA et le suivi de la scolarité des élèves
- Appliquer les procédures de sélection d'entrée en formation aide-soignante, ambulancier
- Appliquer les procédures de diplomation de la formation aide-soignante, ambulancier
- Entretenir les liens entre élèves, formateurs et direction quant à la gestion administrative des dossiers des
instituts
EXIGENCES STATUTAIRES
Qualifications et diplômes requis
- BTS Assistant de Direction / Assistant Manager souhaité
- Baccalauréat professionnel ou technologique en gestion administrative souhaité ou équivalant
- Expérience professionnelle en gestion administrative attendue
HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL
- Temps de travail : 100%
- Rythme de travail : 5j/7
- Amplitudes horaires : sur la base de 35h hebdomadaires
NIVEAU DE RESPONSABILITÉ & LIENS HIÉRARCHIQUES
- Directeur des soins, coordonnateur général des activités de formation l’IFSI/IFAS/IFAP/FC du Centre
Hospitalier de Libourne
- Cadre supérieur de santé, adjoint à la directrice
- Cadre de santé en charge de la coordination pédagogique
- Travail en lien avec la coordination administrative
LIENS FONCTIONNELS
- Coordination pédagogique de l'IFAS-IFA
- Formateurs
- Les secrétariats des instituts du Nord Gironde
- Directions fonctionnelles de l’établissement support, en particulier avec les affaires financières, les services
économiques, système d’information, ….
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Ecole ambulancier\22026-Fiche de poste secrétariat IFAS-IFA BLAYE.docx
