À propos du poste
Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission Administrative et Financière (H/F) à temps partiel, prêt(e) à dynamiser notre gestion administrative et financière. En tant que pilier de notre organisation, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives et comptables, en assurant la conformité et la précision des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi budgétaire, la gestion de la paie, ainsi que dans l’utilisation d’outils informatiques pour optimiser nos processus internes. Votre énergie, votre organisation et votre expertise seront essentielles pour soutenir la croissance et la stabilité financière de notre structure.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez de manière opérationnelle sur les missions suivantes :
Comptabilité et gestion courante
- Saisie et suivi des opérations comptables ;
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
- Rapprochements bancaires ;
- Contrôle des factures et préparation des règlements fournisseurs ;
- Contrôle et suivi des virements ;
- Suivi des encaissements et décaissements ;
- Gestion et suivi des notes de frais ;
- Suivi des éléments administratifs et comptables courants.
Trésorerie et suivi financier
- Suivi régulier de la trésorerie et élaboration de prévisions ;
- Mise à jour des tableaux de bord financiers ;
- Suivi du budget et analyse des écarts ;
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour du Business Plan ;
- Suivi des principaux indicateurs financiers et de l’activité ;
- Préparation des éléments nécessaires à la présentation des comptes à la Direction.
Paie et administration du personnel
- Collecte, contrôle et préparation des éléments variables de paie ;
- Transmission des éléments au prestataire ou cabinet en charge de l’établissement des bulletins de salaire ;
- Contrôle des éléments de paie et suivi des règlements associés ;
- Suivi administratif des salariés en coordination avec la Direction.
Gestion administrative et juridique
- Préparation des éléments nécessaires aux réunions de direction ;
- Préparation et suivi administratif des Assemblées Générales ;
- Coordination avec l’expert-comptable, les banques et les différents partenaires externes ;
- Classement, suivi et organisation des documents administratifs et financiers ;
- Veille au respect des échéances administratives, comptables et financières.
Suivi de l’activité
- Suivi de l’activité de l’entreprise à travers des indicateurs et tableaux de bord ;
- Consolidation et présentation des données à la Direction ;
- Suivi de l’activité et de l’organisation de l’équipe ;
- Identification des points d’alerte et proposition d’actions correctives ;
- Contribution à l’amélioration des procédures administratives et financières.
Profil recherché
De formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire, notamment au sein d’une PME ou d’une structure à taille humaine.
Vous êtes à l’aise avec la comptabilité opérationnelle tout en étant capable de prendre de la hauteur sur le suivi financier et le pilotage de l’activité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- votre autonomie ;
- votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- votre capacité à produire des reportings fiables et synthétiques ;
- votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- votre aisance dans les échanges avec la Direction et les partenaires externes.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps partiel 24 H/semaine
- Organisation du temps de travail : à définir, de 3 à 4 jours par semaine
- Rémunération : selon expérience de 1594 € à 1879 €
- A cette rémunération s'ajoute un 13 ème mois
- Prise de poste : 01 octobre
Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Nous valorisons l’engagement, la précision et l’esprit d’équipe pour faire avancer nos projets avec énergie et professionnalisme.
Rémunération : 1 594,00€ à 1 879,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Toulouse (31))
