Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001726
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Directement rattaché au chef de service, l’assistant de service territorialisé organise la vie professionnelle de son chef de service et gère l’organisation administrative générale du service. Le service se compose de 5 secteurs : Mode d’Accueil Territorialisé, Protection Infantile, Coordination Santé Petite Enfance, Clinique Santé – Ados – Adultes et Coordination Santé Ados Adultes.
Chaque secteur peut avoir plusieurs antennes sur le territoire (Evry, Ris Orangis et Corbeil Essonnes) et chaque antenne est représentée par un chef de secteur. Le poste à pourvoir est basé à Evry.
Au quotidien, l’assistant de service territorialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation des secteurs de son territoire. Il participe au bon fonctionnement des équipes.
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
Organiser l’agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités
Être l’interface auprès des différents interlocuteurs du chef de service
Réaliser et mettre en forme des documents ou travaux bureautiques
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Planifier et organiser les réunions internes ou partenariales, groupes de travail (participation et rédaction des comptes rendus)
Être un soutien administratif sur les projets du service de PMIS
Créer des tableaux de bord et de suivi des activités de service
Assurer une partie de la gestion des Ressources Humaines
Gérer le courrier (contrôle des courriers entrants, supervision des sortants, veille au respect de la charte graphique)
Centraliser le suivi des commandes de fournitures bureautiques (toners, tampons, fournitures,...)
Harmoniser les outils informatiques entre les sites (arborescence)
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience significative (minimum 1 à 2 ans) en tant qu'assistant(e) de service ou dans un rôle administratif similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning, etc.).
Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.
Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Autres informations
Conditions de travail :
Travail en bureau sur poste informatique
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire Est (Ris Orangis, Corbeil Essonnes), permis B souhaité
Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Poste basé à Evry à pourvoir à partir d'octobre sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS + Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre de transport en commun.
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