Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet tout en intervenant sur des missions comptables, principalement en comptabilité fournisseurs.
Vos principales missions :
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Organiser les courses et la logistique du cabinet ;
Préparer et assurer le suivi des lettres de mission ;
Veiller au bon fonctionnement du cabinet (commandes de fournitures, gestion des prestataires, organisation quotidienne, etc.) ;
Assurer la comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle) ;
Effectuer la saisie des opérations bancaires (débits) ;
Apporter un soutien administratif et comptable aux collaborateurs selon les besoins.
Vous participerez également à la mise en œuvre de la politique commerciale du cabinet et contribuerez, par votre polyvalence et votre sens de l'organisation, à la qualité du service rendu aux clients.
Profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins deux ans en qualité de secrétaire comptable ou sur un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de polyvalence dans un environnement dynamique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez une excellente expression écrite ainsi qu'une bonne orthographe.
Une connaissance des logiciels de comptabilité serait un atout.
Afin de favoriser votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité ainsi que d'une formation à nos outils et à notre méthodologie de travail.
Le poste nécessite d'être titulaire du permis B et véhiculé(e) afin d'assurer les déplacements liés à l'activité du cabinet.
