À propos du poste
Nous recherchons un Agent administratif polyvalent H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, en assurant un service fluide et efficace à nos clients et collaborateurs. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la bonne organisation de nos opérations tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Vos missions principales incluront la gestion de l’accueil, le traitement des données, la coordination des tâches administratives et le support à diverses équipes.
Ce que vous ferez
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant des systèmes multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos bases d’informations à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
- Assurer le classement, le rangement et la gestion des dossiers physiques et numériques (fichiers, archivage)
- Traiter les commandes, les entrées de données et les demandes administratives diverses avec précision
- Soutenir la gestion de l’agenda, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires
- Fournir un support administratif aux équipes médicales ou dentaires si nécessaire, notamment dans la gestion des dossiers patients ou clients
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la coordination logistique quotidienne
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou expérience bureautique similaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en saisie de données et en organisation pour assurer une gestion efficace du flux d’informations
- Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément
- Connaissance des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement dynamique tout en respectant les délais
- Expérience en milieu médical ou dentaire est un plus mais pas obligatoire
Pourquoi vous allez aimer travailler ici
Nous sommes passionnés par le développement professionnel de nos collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement convivial où votre polyvalence sera valorisée. Nous encourageons l’autonomie tout en favorisant la collaboration pour atteindre nos objectifs communs. Vous évoluerez dans un cadre où votre contribution a un impact direct sur le bon fonctionnement de nos services.
Nos avantages incluent:
- Un poste rémunéré avec des opportunités d’évolution professionnelle
- Un environnement de travail dynamique où chaque jour apporte son lot de défis stimulants
- Des formations continues pour renforcer vos compétences techniques et organisationnelles
- Un soutien constant pour votre bien-être physique et mental
N’hésitez pas à rejoindre notre équipe si vous êtes enthousiaste à l’idée d’apporter votre expertise administrative dans un cadre professionnel enrichissant. Ensemble, nous faisons la différence chaque jour!
Rémunération : 1 795,21€ à 2 388,69€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
