En tant que Responsable de la Maison de l’Ovalie de Clermont-Ferrand, vous assurez la coordination opérationnelle, administrative et humaine de la structure, tout en contribuant audéveloppement et à l’animation du rugby sur le territoire.
- Responsable Maison de l’Ovalie Clermont-Ferrand (RMO)
1. Coordination de l’activité
- Planifier et coordonner les activités régulières.
- Assistance au Vice-Président de la Maison Ovale et aux élus du secteur.
- Participation aux réunions administratives hebdomadaires de la Ligue.
- Suivi et coordination des missions et des plannings de l’entreprise de nettoyage.
- Animation des réunions mensuelles de la MO.
2. Suivi administratif
- Centraliser et actualiser les documents liés à la Maison Ovale.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction, du service RH et des élus référents.
3. Encadrement fonctionnel
- Coordonner et suivre les missions de la Secrétaire d’accueil
- Fixer les priorités en fonction de l’activité de la Ligue et accompagner la résolution de
problèmes.
4. Lien institutionnel et partenarial
- Être l’interface entre la Maison Ovale, les élus, la Direction générale, les services
internes de la Ligue, les différentes Maisons Ovales.
- Renforcer les relations entre les élus locaux, les chargés de missions et les clubs du territoire.
5. Amélioration continue
- Identifier les besoins matériels, logistiques ou organisationnels.
- Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration.
- Sécurité & Prévention – Infrastructures
- Élaboration, mise à jour et suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et du Programme Annuel de Prévention (PAPRIPACT).
- Veille au respect des normes de sécurité, de conformité et d'accessibilité des infrastructures, avec mise en œuvre des contrôles et des actions correctives nécessaires.
- Pilotage des contrats liés aux infrastructures (maintenance, nettoyage, prestataires) et suivi des interventions des entreprises et organismes de contrôle.
- Interlocuteur référent sur les sujets de sécurité et de conformité réglementaire de la MO.
- Supervision des licences, affiliations et mutations
- Supervision du traitement des licences pour le secteur OUEST et appui aux autres secteurs lors des périodes de forte activité.
- Supervision de la validation des licences des joueurs étrangers, des dirigeants départementaux et Ligue, des arbitres, des médecins et des paramédicaux.
- Supervision de la gestion des mutations : validation des mutations ; contrôle des indemnités de formation (IF) des joueurs entrants et sortants ; suivi des relations avec les Ligues extérieures pour le règlement des IF (en lien avec la comptabilité)
- Supervision de la gestion des doubles licences des joueurs du secteur OUEST.
- Missions transversales et appui aux activités de la Ligue
- Participation à l'organisation des journées des finales territoriales séniors, en lien avec les équipes Événementiel et Communication.
- Présence et appui opérationnel lors des Journées des finales de la Ligue.
- Animation, coordination et fidélisation du réseau de bénévoles de la MO en appui de la commission bénévolat.
- Appui administratif et organisationnel auprès de plusieurs commissions de la Ligue.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.
Savoir être et savoir faire :
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens du contact
- Organisation
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Management
- Force de proposition
Rémunération : 2 865,97€ par mois
Avantages :
- Prime d'ancienneté
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
