Descriptif
Descriptif du poste
Le gestionnaire Comptable et achat est supervisé par l'équipe de direction et contribue aux projets structurant des trois sites.
Code métier / correspondance grade
Métier :
Grade :
45180
Adjoint(e) administratif(ve) hospitaIier(iére). Adjoint(e) des cadres hospitaliers.
Lien hiérarchique/fonctionnel
- Hiérarchique : directeur en charge des achats/économat/marché public
- Fonctionnel : encadrement de proximité, service RH, service Qualité, service technique
Activités
Facturation :
et Contrôle de la conformité des services / prestations pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et Comptabilité : mandatements, titres pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et l'EPISM
et Suivi de la section d'investissement, suivi des investissements et réalisation des opérations relatives aux investissements (facturation, amortissements...)
et Mandatement et titrage des P503 Dépenses et recettes des trois sites sauf les APL et chèques énergie des résidents.
et Création des factures de linge buanderie et Création de certificat administratif
et Remboursements IiIométriques des agents de l'EPlSM et des astreintes techniques
Comptabilité analytique :
H Suivi de d'intérim
et Suivi du linge de la blanchisserie
et Suivi budgétaire, analyse des dépenses par comptes
et Suivi et contrôle de la comptabilité de l'établissement avec la trésorerie
et Suivi des ratios pour optimiser la trésorerie Finances :
et Intégrer le budget et les Dm dans la comptabilité
et Ecritures de fin d'année : Subvention, Amortissements, Icne, etc.. et Mandatement des Admission en Non-valeurs
et Suivi de l'affectation de résultats
et Pointage, correction et validation du compte de gestion et EPRD/ERRD
o Analyser et remplir l'annexe tarifaire par section hébergement, dépendance, soins
o Remplir des annexes budgétaires (bilan financier, le tableau de financement)
o Transmettre des données budgétaires pour l'élaboration de l'EPRD et l'ERRD à la direction
Gestion des contrats de maintenance en collaboration avec le responsable technique :
et Suivi des contrats de maintenance
et Dénonciation des contrats de maintenance et prospection de nouveau fournisseur
et Suivis et créations des conventions avec les organismes externes et les centrales d'achats et Suivi du budget maintenance en lien avec les contrats
Commande - devis et stock :
et Création de bon de commande pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et Suivi des retours marchandises pour l'EHPAD LES CHANTERELLES
et Suivi du stocl fourniture administrative pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et L'EPISM et Création de bon de commande sur le logiciel pour l'EHPAD LES CHANTERELLES
et Suivi de l'engagement Assurance :
et Suivi des assurances
et Déclaration de sinistres
et Suivis et finalisations des dossiers engagés auprès de notre assureur Tâches Divers :
et Déclaration à l'agence de l'eau pour la buanderie
et Suivie des dépenses médicales en lien avec l'infirmière référente des commandes de fournitures médicales pour l'EHPAD LES CHANTERELLES.
et Secrétaire de séance CA (partagé avec gestionnaire RH)
o Envoi des convocations
o Secrétaire de séance du Conseil d'administration
o Création de délibérations
o Envoi des délibérations signées au contrôle de légalité de l'ARS
Connaissances
Comptabilité générale en M22
Gestions budgétaires
Logiciel dédié à la gestion comptable
Communications et relations interpersonnelles
Gestion administratives, économique et financières
Maitrise des outils Office, tels qu'OutIook, Word et Excel
Savoir faire
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne ou externe), dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Savoir être
Loyauté
Rigueur professionnelle, capacités de négociation et d'adaptation.
Aptitude à travailler en réseau.
Capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue)
Faire preuve de réactivité et dynamisme
Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve
Polyvalente et autonome
