À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des tâches de bureau et le support à la gestion opérationnelle. Vous aurez l’opportunité de contribuer à l’efficacité de nos processus administratifs tout en offrant un service client exceptionnel. Votre énergie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs responsabilités seront clés pour réussir dans cette fonction stimulante.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données, tout en assurant une organisation rigoureuse des fichiers et documents administratifs
- Assurer le support client par téléphone ou par email, en répondant aux demandes avec courtoisie et efficacité
- Gérer la réception, le tri et l’archivage des documents administratifs, y compris le classement et la gestion des dossiers physiques et numériques
- Coordonner les tâches de gestion quotidienne telles que la planification, la gestion des fournitures de bureau et la tenue à jour des agendas
- Participer à la gestion des commandes, à l’entrée des données relatives aux fournisseurs ou clients, et au suivi administratif général
- Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes en préparant les documents nécessaires
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour jongler efficacement entre plusieurs tâches
- Capacité à utiliser un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
- Forte orientation service client avec une communication claire et agréable par téléphone ou email
- Expérience en saisie de données (Data entry) précise et rapide
- Connaissance des procédures administratives liées à un environnement médical ou dentaire est un plus
- Compétences en gestion de fichiers (Filing), en gestion des systèmes de classement et en gestion administrative générale
- Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des tâches quotidiennes
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution aura un impact direct sur notre efficacité opérationnelle. Nous valorisons chaque membre du personnel et offrons un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et développées.
Rémunération : 21 542,50€ à 41 145,67€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
