À propos du poste:
Nous recherchons un(e) secrétaire- standardiste notarial pour rejoindre notre étude notariale. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour soutenir nos collaborateurs et assurer une expérience client de qualité.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques via des systèmes téléphoniques multilignes, en assurant un accueil professionnel et courtois
- Assurer la prise en charge des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion de courriels, classement et archivage de documents
- Utiliser efficacement les outils Microsoft Office pour la création de documents, tableaux et présentations
- Accueillir et orienter les visiteurs ou clients au front desk avec professionnalisme
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des compétences organisationnelles solides
- Maintenir à jour les bases de données et assurer la gestion administrative liée aux activités quotidiennes
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace au sein de l’organisation
Profil recherché
Vous possédez une expérience préalable en administration ou dans un poste similaire, avec une expérience des outils informatiques (Microsoft Office, informatique en général). Vous avez d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en service client. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Une expérience préalable dans l’utilisation de systèmes téléphoniques multilignes ou en accueil physique est également appréciée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Vous bénéficierait de tickets restaurants d'une valeur de 7.17€ pris en charges à 60 % par le cabinet notarial, d'une prise en charge de la mutuelle d'entreprise, d'une indemnisation à hauteur de 50% de la carte de titre de transports ainsi que d'un 13-ème mois.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
