Volet collèges :
- Assurer le suivi administratif et financier des achats de renouvellement mobiliers des collèges (engagements et liquidations) ;
- Organiser la logistique des livraisons de mobilier ;
- Gérer l'inventaire du mobilier pour l'ensemble des collèges publics ;
- Définir et formaliser les process de gestion et de suivi administratif des logements de fonction (enquêtes, rédaction de conventions, contrôle des assurances, états des lieux, etc.) ;
- Coordonner les opérations logistiques liées aux relogements lors de travaux dans les collèges ;
- Suivre et contrôler les budgets des collèges en binôme ;
- Créer, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de bords et bases de données des collèges ;
- Mettre à jour et exploiter les fiches signalétiques des collèges ;
- Analyser et suivre les bilans d'activité des collèges ;
- Assurer le suivi administratif des conventions relatives aux équipements sportifs.
Volet enseignement supérieur :
- Instruire et gérer les demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ;
- Rédiger les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés) et réaliser les pré-mandatements associés en lien avec les programmes suivis ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ;
- Préparer et organiser les réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ;
- Gérer et promouvoir le dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants.
Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental (SMR-CUD) :
- Assurer la gestion administrative du SMR-CUD ;
- Organiser les instances, rédiger les délibérations et documents institutionnels afférents ;
- Assurer l'interface avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD.
- Participer à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur et participer à l'animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ;
- Organiser et gérer l'archivage du service éducation.
- De formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité ou droit public
- Une expérience en gestion de subventions et suivi budgétaire constitue un atout.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière de dispositifs et de subventions
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Capacité à concevoir, structurer et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières ;
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- La connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) serait appréciée.
- Permis B exigé dans le cadre de vos déplacements sur le Département
- Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Discrétion
Rattaché(e) au Chef du service Education, vous assurez la gestion des programmes liés à la politique de l'enseignement supérieur et celle du programme de renouvellement du mobilier dans les collèges publics.
