AVEOM Pharma recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour épauler la dirigeante dans ses missions quotidiennes.
POSTE EN ALTERNANCE
Contexte du poste
AVEOM Pharma est une jeune entreprise basée à Lyon 9ème spécialisée dans le développement commercial international pour l'industrie pharmaceutique. Dans le cadre de notre croissance, nous proposons un poste en alternance unique : vous serez rattaché(e) à AVEOM Pharma (https://aveom-pharma.com/), mais vous interviendrez de manière transverse pour notre entreprise sœur, AlaVia MEDS (https://www.alaviameds.com/). AlaVia MEDS est une start-up dédiée à la distribution de dispositifs médicaux innovants dans les hôpitaux français.
Ce poste s'adresse à un profil très administratif, doté d'une grande polyvalence.
Vos Missions
1. Gestion Administrative
· Développement des dossiers de candidatures pour réponse à des appel d’offres publics,
· Traitement, classement et archivage des documents administratifs,
· Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes,
· Veille administrative.
2. Gestion Comptable & Finance
· Tenue des registres de factures clients et fournisseurs,
· Suivi précis de la facturation et gestion du tableau des commissions,
· Etablissement des notes de frais et préparation des pièces pour la clôture comptable mensuelle
· Préparation et suivi du budget prévisionnel annuel.
3. Gestion RH
· Préparation et suivi des éléments nécessaires à l’établissement des fiches de paie,
· Support actif au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
· Conduite d’entretiens mensuels de suivi pour veiller au bien-être des collaborateurs,
· Mise à jour des documents obligatoires en entreprise.
4. Support Juridique
·Suivi du processus de signature des accords de confidentialité (CDA),
· Etablissement des contrats clients internationaux.
5. Gestion de projets & Evènementiel
· Inscription et organisation de la participation à des congrès internationaux,
· Prise de rendez-vous commerciaux,
· Gestion des déplacements et réservations,
· Etude de marché, comparaison d’offres.
Nous recherchons …
Profil : très administratif, doté d’une grande polyvalence, capable d’être force de proposition, esprit entreprenant.
Formation : étudiant(e) en École de commerce ou Université (niveau BAC+3 minimum).
Langues : maîtrise de l’anglais REQUISE et OBLIGATOIRE. Une troisième langue est un plus.
Compétences techniques : Maîtriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et la suite Microsoft (Sharepoint, Outlook, etc).
Soft Skills : Autonomie, aisance relationnelle et rigueur. Une première expérience en assistanat/secrétariat ou une connaissance du secteur médical/pharma est un atout.
Informations complémentaires
- Type de contrat : Alternance.
- Durée : 24 mois.
- Lieu : 16 avenue Rosa Parks, 69009 Lyon.
- Avantages : Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).
- Début : Septembre 2026 (ou avant). Possibilité de débuter par un stage durant l’été.
Rémunération : 24 712,65€ à 47 500,15€ par an
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
