Notre association à but non lucratif est une association de parents et amis souhaitant faire progresser la cause des personnes en situation de handicap et de leur famille. Elle gère seize établissements et services qui accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles psychiques, des troubles du spectre autistique ou polyhandicapés. L'association intervient essentiellement sur les secteurs géographiques du Pays d'Auge et du Pays de Falaise. Elle peut également étendre ses actions sur l'ensemble du département du Calvados par la création de services à vocation départementale. Au total, l’Association compte 978 places, 370 salariés et dispose d’un budget global de 30 millions d’euros.
Notre site internet : https://www.apaeipapf.fr/recrutements/
L’Apaei des Pays d’Auge et de Falaise recrute pour son ESAT situé à Lisieux:
Les missions seront les suivantes :
Sous l’autorité du Directeur, vous participez au bon fonctionnement administratif de l’établissement. Vous êtes en relation avec les clients, les fournisseurs, les équipes de l’association et les services du Siège. Vous serez chargé(e) de :
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
- Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage).
- Gérer les devis, les commandes, les bons de livraison et la facturation.
- Suivre les règlements clients et les dossiers administratifs.
- Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion administrative de l’établissement.
- Travailler en lien avec les différents services de l’Association.
Profil recherché:
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (CAP,BEP, Bac Pro ou équivalent)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, discrétion et esprit d’équipe
- Gestion administrative et organisation
- Rédaction de documents professionnels
- Respect des procédures et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rémunération : 2 060,00€ à 2 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
