Descriptif
Missions générales :
- Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails et des agendas
- Organiser les réunions : définir une date, convier les participants, réserver les salles, s'assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire
- Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus
- Traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers
- Elaboration de tableaux de bord
Missions spécifiques :
- DSAP :
- Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux
o Planification des stages EIDE, AS en collaboration avec le cadre supérieur en charge de la gestion des stages
o Envoi des courriers et conventions relatifs aux stages
o Transmission des informations aux différentes unités de soins (cadres et tuteurs)
- Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique :
o Planification des commissions
o Envoi des ordres du jour et des CR
o Organisation des élections
- Organisation des réunions de la DSAP
- Soutien en secrétariat de l'adjointe et des cadres supérieurs de santé de la DSAP
- Participation à la préparation des congrès, séminaires : soutien à la réalisation de posters, de présentations
- Participation à des réunions
- DRH :
- organisation des réunions de la Direction des Ressources Humaines : programmation
- Sens relationnel, diplomatie
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité et de la déontologie
- Adaptabilité, polyvalence
- Capacité à faire du reporting
CONNAISANCES ASSOCIEES
- Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams
- Usage de l'IA,
- Missions de secrétariat
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Expérience de secrétariat de direction souhaitée
POUR CANDIDATER :
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