Dans le cadre d’une réorganisation interne de tâches entre services et d’un projet d’harmonisation des méthodes de travail administratives, l’AISC recherche un/une chargé/e d’accueil et administration en CDI.
Le poste comporte des missions de réception des visiteurs, et des missions administratives.
Les principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation des visiteurs et appelants avec communication d'informations ;
- Gestion administrative des droits au CSE ;
- Gestion des demandes d'informations par téléphone, courriel ou sur site ; rédaction de réponses
- Gestion logistique diverse (courrier, livraisons, véhicule d'entreprise, salles de réunion, mise en place de matériel événementiel ou de communication, interventions sur bâtiment, ...)
- Distribution de valeurs et documents divers en lien avec des activités sociales et culturelles du CSE ;
- Tenue de caisse et de stock ;
- Tenue à jour de tableaux, de bases de données, de documentation, de classement ;
- Travaux divers en support à la Responsable des services Administration et Culture & Loisirs
Pour cette mission, nous recherchons un/une personne expérimentée dans la réception de visiteurs, et possédant également une expérience administrative.
Les qualités recherchées chez le/la candidat/e sont :
- Forte attirance pour le contact humain ;
- Sens aigu du service au client ;
- Attirance pour le travail en équipe ;
- Rigueur dans la gestion administrative des dossiers et le suivi des procédures de travail ;
- Résistance au stress lié à un poste de réception ;
- Ouverture d’esprit : curiosité d’apprendre et de comprendre nos métiers spécifiques ;
Les indispensables pour le poste sont :
- Expérience à un poste de réception ;
- Expérience administrative de gestion de dossiers ;
- Maîtrise de l’Anglais à l’oral et à l’écrit ;
Les points suivants constitueront un avantage :
- Expérience dans l’hôtellerie et/ou le tourisme ;
- Maîtrise d’une ou plusieurs autres langues étrangères ;
- Connaissances de base en navigation sur site internet
- Connaissances informatiques de base en Excel et Word
Qui sommes-nous ?
- Structure de taille moyenne (40 personnes) en pleine transition vers le numérique
- Environnement de travail dynamique avec large place laissée à l’autonomie, la proactivité et les relations humaines
- Milieu agréable tant par les activités (sociales et culturelles) que par l’ambiance de travail entre collègues
Qu’offrons-nous ?
- Un contrat de travail à durée indéterminée à compter du 1er septembre 2026 - Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 au 28 août 2026
- Un salaire basé sur la Convention Collective de la Métallurgie, classification C6 ;
- Des avantages sociaux : prime annuelle, intéressement, 6e semaine de congés payés, bonne prévoyance, subventions CSE pour les loisirs, cantine subventionnée, …
Intéressé/e ? N'hésitez pas à nous exposer votre parcours et votre motivation en nous envoyant votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Rémunération : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
