À propos du poste
Nous recherchons un ou une adjoint ou une adjointe administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant ou assistante administratif ou administrative, vous serez essentiel ou essentielle au bon fonctionnement de notre organisation. Vous assurerez le traitement efficace des tâches administratives, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes multi-lignes et assurer la prise de messages avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans nos bases de données et logiciels (Microsoft Office, Google Workspace)
- Assurer le classement, le classement numérique et physique des documents
- Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs en respectant les procédures internes
- Soutenir la gestion de l’agenda et la planification des rendez-vous ou réunions
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau
- Offrir un support client en personne ou par téléphone, en maintenant une excellente étiquette téléphonique et un service client courtois
- Contribuer à la gestion administrative
- Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des opérations
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à effectuer des tâches de saisie rapide et précise (data entry) tout en maintenant une attention aux détails
- Bonnes compétences en service client, avec une attitude professionnelle et accueillante
- Connaissance des systèmes de classement, d’archivage et de gestion administrative générale
- Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce posteNous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.
Rémunération : 1 852,92€ à 2 114,59€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
