À propos du poste
La Clinique du Parc Impérial, établissement de santé privé situé à Nice, recrute un(e) Secrétaire de service de chimiothérapie en CDI à temps partiel.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, au sein d’un service de chimiothérapie où la qualité du parcours patient, la coordination des soins et la rigueur administrative sont essentielles.
Vos missions
Au sein du service de chimiothérapie, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du parcours patient :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients du service dans un cadre bienveillant et attentif, en tenant compte de leur parcours de soins
- Gérer les dossiers patients : création, mise à jour, suivi, vérification de l’exhaustivité et saisie dans le logiciel HM
- Réaliser l’identitovigilance et préparer les bons de transport
- Effectuer les encaissements des patients affiliés à une caisse monégasque ou étrangère
- Assurer le codage des pathologies dans le logiciel informatisé
- Traiter et transmettre les documents médicaux en lien avec les professionnels de santé du service et les différents services supports (admissions, radiologie, PMSI, pharmacie, comptabilité, qualité…)
- Envoyer les comptes rendus médicaux via la messagerie sécurisée LIFEN
- Réaliser le rapprochement des factures de pharmacie avec les ordonnances médicales
- Contrôler et suivre les prises en charge mutuelles (demandes et traitement)
Organisation du travail
- Temps partiel : 20h par semaine
- Horaires : 08h00 – 13h00 du lundi au jeudi
- CDI
Profil recherché
- Expérience en secrétariat médical ou administratif souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers
- Excellente orthographe et rigueur dans le traitement des informations
Ce poste nécessite un sens développé de l’accueil et du relationnel, indispensable dans un service de chimiothérapie où les patients sont suivis sur le long terme.
- Capacité d’écoute, patience et sens de la communication adaptés à un public en parcours de soins
- Posture professionnelle bienveillante, respectueuse et rassurante auprès des patients
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité médicale
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec différents services
- Réactivité, organisation et gestion des priorités
Avantages
- Prise en charge des transports en commun
- Primes internes
- Intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique et bienveillante
- Environnement de travail stable et structuré
- Accompagnement à la prise de poste et formation aux outils métiers
Rémunération : à partir de 13,35€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
