L’Association diocésaine d’Évry-Corbeil-Essonnes, située au cœur d’Evry-Courcouronnes, à proximité immédiate de la gare, assure la gestion des moyens humains, financiers et immobiliers nécessaires à la mission de l’Église catholique dans le département de l’Essonne. .
Dans le cadre du renforcement du Service diocésain de la formation, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) qui assurera un rôle clé d’accueil, de coordination et de soutien administratif.
Le poste à pourvoir est un CDI, pour une prise de fonction en septembre 2026.
Secrétaire de Service (H/F)
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) à la Responsable du Service diocésain de la formation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du service. A ce titre, vous prenez en charge les missions de secrétariat, d’organisation, de gestion et de suivi des dossiers liés aux activités de formation.
Vos principales activités sont les suivantes :
Secrétariat
- Relever le courrier et veiller au suivi
- Assurer l’accueil téléphonique et présentiel
- Réaliser des photocopies et numériser des documents
- Assurer le suivi du calendrier établi (anticiper, rappeler les échéances…)
- Réserver les salles, organiser les réunions, participer à certaines d’entre elles
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Diffuser les propositions du service
- Classer et archiver les documents
Préparation, organisation et suivi des formations
- Élaborer des tracts et flyers d’inscription pour chaque formation (papier et mise en ligne, en lien avec le service Communication)
- Établir et tenir à jour les listes de participants pour chaque formation, collecter les inscriptions et données, utiliser le logiciel Venio
- Tenir à jour les bases de données par formation
- Aider à l’édition des documents et livrets de formation
- Préparer le matériel et les documents nécessaires à l’organisation (programmes, feuilles d’émargement…)
- Le cas échéant : être présent(e) sur un site de formation (participer à l’accueil et à la logistique)
Communication
- Tenir à jour la rubrique du Service sur le site diocésain (mise à jour des informations, de l’agenda, saisie des événements, mise à disposition des documents d’inscription…)
- Veiller à la diffusion des informations (Lettre Interne du Jeudi, newsletter…)
Comptabilité
- Assurer une gestion comptable simple (bilans, relances et recouvrements, dépôt des chèques et espèces à la banque, enregistrement des opérations sur le logiciel SAGE…)
PROFILS RECHERCHES :
- Formation : niveau BTS ou licence.
- Expérience de la vie ecclésiale, connaissance de l’organisation et du vocabulaire de l’Église catholique.
COMPÉTENCES DEMANDES :
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, publipostage, base de données).
Notions de comptabilité.
Savoir-faire
Sens de l’organisation et gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs tâches simultanément, bonne communication orale et écrite, qualité orthographique et rédactionnelle.
Savoir-être
Rigueur et capacité d’organisation, sens de l’accueil, discrétion et confidentialité, sens des responsabilités, autonomie et capacité à rendre compte, goût pour le travail d’équipe, aptitude à évoluer, à s’adapter et à renouveler sa pratique.
CONTRAT :
Prise de poste : septembre 2026
Horaire hebdomadaire : 37h30
Rémunération : 2 084 € bruts par mois
AVANTAGES
RTT
Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 087,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
