Assistant de Copropriétés H/F
CDI
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés.
Vos missions
Participer à la gestion administrative des copropriétés
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Préparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
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Demander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires.
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Émettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions.
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Participer à la gestion des dossiers sinistres et assurances.
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Assurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents.
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Veiller au respect des procédures internes.
Être un interlocuteur privilégié des clients
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Accueillir et renseigner les copropriétaires.
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Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients.
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Assurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés.
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Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.
Assurer le suivi de l'activité
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Préparer les éléments nécessaires au reporting.
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Mettre à jour les informations dans les outils informatiques.
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Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées.
Avantages
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2200€ à 2400€ brut mensuel fixe
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+ 13ème mois + Primes vacances (1000€)
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37h30 (25 CP + 15 RTT)
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Télétravail après 6 mois d'ancienneté
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Prime d’ancienneté
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Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
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Mutuelle / prévoyance
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Accord d’intéressement
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Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
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CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
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Prise en charge à 75% de vos transports en commun
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Prime de Cooptation
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Formations et développement des compétences avec une Académie interne
30 - 32K€
✅ Formation Bac +2 minimum en immobilier
✅ Vous êtes reconnu(e) pour :
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Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
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Vos qualités rédactionnelles.
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Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
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Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité à gérer les priorités.
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Votre esprit d'équipe et votre autonomie.
✅ Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Une connaissance du secteur de la copropriété est un véritable atout.
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lyon 7
