Ce poste est à temps partiel (24H)
Dans le cadre de vos fonctions d'Assistant(e) de gestion, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, préparation des règlements et réalisation des rapprochements de comptes.
- Suivre la comptabilité clients : émission des factures, contrôle des encaissements, suivi des échéances et relance des impayés.
- Gérer les opérations bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet de paie.
- Préparer et transmettre les déclarations fiscales et sociales dans le respect des délais.
- Participer aux travaux de clôture comptable et à la préparation du bilan en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone, en assurant un suivi de qualité de leurs demandes.
- Organiser et suivre les plannings ainsi que les pointages des techniciens.
- Élaborer les devis et assurer la gestion de la facturation clients.
- Participer à l'organisation administrative de l'entreprise et contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
- Apporter un soutien administratif aux différents services afin de garantir la fluidité des activités quotidiennes
Profil :
Les candidats à ce poste doivent être titulaires, au minimum, d'un BTS ou d'un DUT en comptabilité.
La maîtrise des logiciels comptables est indispensable. La connaissance du logiciel Pennylane constitue un atout supplémentaire.
Les qualités attendues incluent l'autonomie, la rigueur, le dynamisme ainsi qu'un sens développé des responsabilités. Nous recherchons une personne motivée, prête à s'investir pleinement et à évoluer au sein de son poste.
Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance aux qualités humaines : flexibilité, discrétion, sérieux, engagement, esprit d'équipe et attitude positive sont autant d'atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
