À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que figure clé de la gestion administrative, vous serez responsable de coordonner les activités quotidiennes du bureau, d’assurer une communication fluide entre les différents départements et de soutenir la direction dans ses missions stratégiques. Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d’un environnement de travail efficace, professionnel et accueillant.
Responsabilités
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques multi-lignes et l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des projets en cours
- Assurer la gestion des dossiers, le classement, la numérisation et la tenue à jour des fichiers physiques et numériques
- Superviser l’entrée des données, la facturation, ainsi que la gestion des commandes et des fournitures de bureau
- Coordonner la gestion de l’agenda du directeur général et anticiper ses besoins administratifs
- Maintenir une connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour optimiser la productivité
- Offrir un support administratif aux équipes médicales ou dentaires si nécessaire, notamment en gestion de dossiers patients ou clients
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau (minimum 3 ans) avec une forte orientation service client
- Maîtrise avancée des outils informatiques: Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques et logiciels de saisie de données
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour respecter les délais serrés
- Sens aigu du service client avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face à face
- Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un atout significatif, notamment en gestion de dossiers patients ou clients
- Capacité à travailler avec rigueur dans un contexte exigeant tout en maintenant une attitude positive et proactive
Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation dynamique où votre expertise administrative sera valorisée. Nous offrons un environnement stimulant où chaque jour présente de nouvelles opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
