Rattaché(e) à la Directrice Stratégie Durable Groupe, vous assurez la fonction d’Office Manager pour le site de Paris et vous occupez les missions d’assistant(e) de direction et d’équipe.
Assurer la fonction d’office manager :
- assure par ses actions quotidiennes le maintien des bonnes conditions de travail de l’ensemble des collaborateurs de l’agence de Paris
- commande les fournitures bureau et consommables
- gère la réception du courrier, la boite mail Groupe ainsi que le standard
- gère les contrats liés au fonctionnement de l’agence (téléphone, EDF, nettoyage, bail, abonnements divers, etc.)
- suit des dépenses de fonctionnement du bureau : loyer, charge, etc
- gère les factures en relation avec la comptabilité au siège de Toulouse
- accueille les visiteurs
- organise des moments de convivialité pour les collaborateurs (environ 80 personnes)
- veille à la sécurité du site
Assister la direction / l’équipe :
- gère les agendas des trois directeurs qu’il assiste
- organise leurs déplacements, leurs réunions et prend leur rendez-vous
- rédige des courriers et comptes rendus et s’assure de leur envoi
- Intervient en support fonctionnel à l’équipe communication pour l’organisation de différents salons
