OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Entreprise
Commerce de prêt-à-porter disposant de plusieurs sociétés.
Objectif de la mission
Accompagner la dirigeante dans la remise à niveau de son administratif et de sa pré-comptabilité après plusieurs années d'accumulation, puis assurer un suivi régulier.
Type de mission
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Démarrage : 4 heures par semaine
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Hybride
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Évolution possible vers davantage d'heures ou du présentiel selon les besoins.
Missions principales
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Organisation et classement administratif
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Recherche des justificatifs manquants
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Numérisation et archivage des documents
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Dépôt et classement des pièces sur Pennylane
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Rapprochements bancaires
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Vérification des opérations entre plusieurs sociétés
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Création de factures de rétrocession lorsque nécessaire
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Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
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Suivi administratif courant
Logiciels
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Pennylane
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Outils bureautiques (Excel, Google Drive…)
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Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité
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Bonne compréhension des rapprochements bancaires
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À l'aise avec les logiciels de comptabilité en ligne
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Rigoureuse, méthodique et autonome
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Discrète et organisée
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Capable d'identifier les incohérences et de proposer des solutions
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Bon relationnel afin d'accompagner une dirigeante très prise par son activité
- ️ Important – Candidature
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- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
