Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 17 kms au nord-ouest de Toulouse, un(e) agent en charge de l'accueil et de la comptabilité à temps non complet en CDD.
Missions principales
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Accueil et orientation des administrés :
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers dans un cadre professionnel et bienveillant.
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Informer et orienter les administrés vers les services compétents en fonction de leurs demandes (état civil, démarches administratives, etc.).
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Gérer les demandes courantes (remise de documents, prise de rendez-vous, etc.) et assurer un suivi rigoureux.
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Gestion comptable et administrative :
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Participer à la tenue des comptes et à la saisie des écritures comptables (recettes, dépenses, budgets).
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Vérifier la conformité des pièces justificatives et s’assurer de leur bonne intégration dans les registres comptables.
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Assister dans l’élaboration des documents financiers (états de rapprochement, tableaux de bord, etc.).
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Traitement des dossiers administratifs :
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Classer, archiver et numériser les documents administratifs en respectant les règles de confidentialité et de sécurité.
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Participer à la mise à jour des bases de données et des fichiers dédiés à l’accueil et à la comptabilité.
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Collaborer avec les services internes (direction, services techniques, etc.) pour garantir la cohérence des informations.
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Respect des procédures et des règles déontologiques :
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Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
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Garantir la traçabilité et la sécurité des informations traitées.
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Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière d’accueil et de comptabilité.
Expérience professionnelle :
Une expérience significative dans un poste similaire (accueil et/ou comptabilité) est souhaitée.
Une première expérience dans le secteur public ou territorial serait un plus.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative et comptable) et logiciel métiers (Berger-Levrault)
Connaissance des règles de base en comptabilité (saisie d’écritures, gestion des budgets, etc.).
Aptitude à rédiger des documents administratifs avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Sens du contact et pédagogie : Aisance relationnelle pour accueillir et conseiller les administrés avec bienveillance et professionnalisme.
Rigueur et organisation : Capacité à gérer simultanément des tâches administratives variées tout en respectant les délais et les procédures.
Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de réactivité et d’adaptabilité.
Confidentialité et éthique : Respect strict des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Résistance au stress : Aptitude à gérer des situations parfois tendues ou des demandes urgentes avec calme et efficacité.
